Descrizione

I Comuni possono stipulare specifiche convenzioni con i Centri di Assistenza Fiscale (CAF) che prevedano eventualmente anche la delega alla trasmissione delle richieste di pagamento all’INPS.

Al fine di agevolare le successive fasi di controllo da parte dei Comuni stessi e delle Agenzie INPS per quanto riguarda la fase di gestione dei lotti di pagamento sono state introdotte le nuove funzioni di:

• Inserimento Nuova Delega;
  
  
• Modifica Delega;
  
  
• Annulla Delega;
  
  
• Visualizza Deleghe.

La gestione della convenzione tra Comune e CAF è prerogativa del Comune, pertanto l’utenza già in possesso del Comune è abilitata all’utilizzo di tutte le funzionalità suddette per quanto riguarda le deleghe di sua competenza.

Le utenze delle Agenzie INPS sono abilitate all’utilizzo di tutte le funzionalità del sistema di Gestione Deleghe con visibilità e piena operatività (inserimento, modifica, annullamento) su tutte le deleghe dei Comuni di propria competenza. Per Comuni di competenza si intendono tutti i Comuni che rientrano nei lotti di pagamento gestiti dalla specifica Agenzia INPS.
Tali abilitazioni consentiranno di supportare i Comuni che non utilizzano i servizi web relativi alle Prestazioni Sociali e di effettuare eventuali controlli.

Le utenze dei CAF sono abilitate alla sola visualizzazione delle deleghe di loro competenza. L'attivazione di una nuova delega, una volta stipulata la specifica convenzione con il Comune, può essere effettuata tramite richiesta al Comune stesso o all'Agenzia INPS competente per territorio.

Il sistema di Gestione Deleghe richiede la registrazione dei seguenti dati:

• Denominazione ente delegante (Comune);
  
  
• Denominazione ente delegato (CAF);
  
  
• Data stipula convenzione;
  
  
• Data scadenza convenzione;
  
  
• Protocollo (o identificativo) della convenzione;
  
  
• Dati anagrafici e recapiti dei referenti dell’ente delegante e dell’ente delegato.

A decorrere dal 15/09/2003 tutte le richieste di pagamento trasmesse da utenze di un CAF saranno sottoposte a controllo automatico sulla base delle informazioni registrate mediante il sistema di Gestione Deleghe. In particolare il sistema controllerà la presenza di una delega valida in base al codice utente (del CAF) che ha trasmesso la domanda e all’informazione sul Comune di pertinenza della domanda stessa (identificato dal codice del Comune specificato nella domanda). In assenza di tale delega il sistema annullerà automaticamente la domanda.

Pertanto si raccomanda a tutti gli utenti di provvedere, entro tale data, al controllo e all'eventuale inserimento di tutte le deleghe in essere, prestando particolare attenzione alle situazioni descritte nelle note aggiuntive.

 

Note aggiuntive

• Nell'inserimento di una nuova delega deve necessariamente essere specificata una data di scadenza. Nei casi in cui la convenzione stipulata preveda un tacito rinnovo, si suggerisce di inserire un periodo di validità pari ad un anno. Successivamente sarà possibile aggiornare la delega prorogando la data di scadenza.

• Nell'inserimento di una nuova delega deve anche essere specificato il protocollo della convenzione. Trattandosi di atto formale intervenuto tra il Comune e il CAF, la convenzione dovrebbe in generale contenere un numero di protocollo che la identifica; tuttavia, nei casi in cui non fosse presente un numero di protocollo, si possono inserire informazioni che identificano l'atto (ad es. la data di sottoscrizione della convenzione).
• Nel caso in cui, in fase di inserimento di una nuova delega, la denominazione del Caf delegato sia assente dalla lista proposta nella pagina di inserimento, la struttura nazionale del Caf dovrà darne comunicazione all'Inps inviando un'e-mail alla casella ComuniDCSIT@inps.it .
• In generale, per la trasmissione delle richieste di pagamento ANF/MAT all'Inps, il Caf può operare tramite la propria struttura nazionale o direttamente a livello di struttura periferica. Nel primo caso la delega deve essere registrata sul sistema INPS attribuendola alla struttura nazionale del Caf (anche se la convenzione può essere intervenuta tra il Comune e una struttura periferica del CAF). Nel secondo caso, la delega deve essere attribuita alla struttura periferica. Quest'ultima è individuata attraverso un identificativo numerico (chiave territoriale) e/o una denominazione esplicita della struttura periferica stessa.
• Il sistema prevede due diverse tipologie di delega:
  • il tipo delega completa si riferisce alla situazione in cui il Comune attribuisce al CAF entrambe le funzioni di acquisizione delle domande e trasmissione dei dati all'INPS;
  • il tipo delega parziale si riferisce alla situazione in cui il Comune attribuisce al CAF solo la funzione di acquisizione delle domande, mentre gestisce in proprio la trasmissione dei dati all'INPS.

Proroga dei termini del controllo

Il controllo automatico sulla presenza di una delega valida è temporaneamente disattivato al fine di consentire ai Comuni la registrazione delle convenzioni in essere. Il controllo sarà attivato in via definitiva a partire dal 01/01/2004.