910719
DIREZIONE CENTRALE
PER LE PENSIONI
DIREZIONE CENTRALE
PER LA TECNOLOGIA
INFORMATICA
Circolare n. 191
AI DIRIGENTI CENTRALI E PERIFERICI
AI COORDINATORI GENERALI, CENTRALI E
PERIFERICI DEI RAMI PROFESSIONALI
AI PRIMARI COORDINATORI GENERALI E
PRIMARI MEDICO LEGALI
AI DIRETTORI DEI CENTRI OPERATIVI
e, per conoscenza,
AI CONSIGLIERI DI AMMINISTRAZIONE
AI PRESIDENTI DEI COMITATI REGIONALI
E PROVINCIALI
Procedura automatizzata per la ricostituzione delle
pensioni sociali.
DIREZIONE CENTRALE
PER LE PENSIONI
DIREZIONE CENTRALE
PER LA TECNOLOGIA
INFORMATICA
Roma, 19 luglio 1991 AI DIRIGENTI CENTRALI E PERIFERICI
Circolare n. 191 AI COORDINATORI GENERALI, CENTRALI E
PERIFERICI DEI RAMI PROFESSIONALI
AI PRIMARI COORDINATORI GENERALI E
PRIMARI MEDICO LEGALI
AI DIRETTORI DEI CENTRI OPERATIVI
Allegati 7 e, per conoscenza,
AI CONSIGLIERI DI AMMINISTRAZIONE
AI PRESIDENTI DEI COMITATI REGIONALI
E PROVINCIALI
OGGETTO: Procedura automatizzata per la ricostituzione delle
pensioni sociali.
1 - PREMESSA
Come preannunciato con precedenti comunicazioni, e' stata
predisposta una nuova procedura automatizzata di ricostituzione
delle pensioni sociali.
La nuova procedura e' strutturata in modo da mettere a disposizione
delle Sedi i dati registrati nell'archivio centrale delle pensioni;
sulla base dei nuovi dati acquisiti viene effettuato il ricalcolo
della pensione, l'aggiornamento immediato del data base centrale e
dell'archivio locale DS78 e l'emissione degli elaborati della
pensione ricostituita.
La procedura e' stata realizzata a cura della Direzione Centrale per
la Tecnologia Informatica e del Centro di Programmazione regionale
per la Toscana, di concerto con la Direzione Centrale per le
Pensioni.
La procedura non consente la variazione dei seguenti dati:
- decorrenza della pensione;
- codice natura '7', che contraddistingue le pensioni liquidate
ad integrazione di rendita facoltativa, ai sensi dell'art. 3
bis della legge 16 aprile 1974, n.114;
codice natura '9', che contraddistingue gli aumenti ex art. 2
della legge 15 aprile 1985, n.140, ed ex art.2 della legge 29
dicembre 1988, n. 544, liquidati a soggetti non aventi diritto
alla pensione sociale.
Si precisa che al momento non e' previsto il collegamento in via
automatica con la procedura di calcolo degli interessi legali. Tale
collegamento sara' realizzato in una fase successiva.
L'articolazione tecnica della procedura e' descritta nell'allegato
1.
2 - ACQUISIZIONE DEI DATI
Per l'acquisizione dei dati necessari per la ricostituzione della
pensione sono stati istituiti cinque nuovi pannelli, denominati,
rispettivamente, RICPS1, RICPS2, RICPS3, RICPS4, RICPS5, la cui
struttura e' descritta nell'allegato 2.
Completata la fase di prenotazione dei fascicoli e la ricezione dei
dati dal sistema centrale, si puo' procedere all'acquisizione dei
dati a mezzo dei predetti pannelli con la tecnica full screen.
2.1 - PANNELLO RICPS1
Il pannello RICPS1 (allegato 3) contiene i dati anagrafici del
pensionato e dell'eventuale delegato o tutore.
I campi del pannello vengono precompilati automaticamente dalla
procedura con i dati prelevati dal data base centrale. Per
l'acquisizione di nuovi dati o la variazione di quelli gia'
memorizzati debbono essere osservate le seguenti istruzioni:
- campi 01, 02, 05, 06, 07, 08: devono essere sempre presenti;
- campo 03: il cognome acquisito puo' essere assente anche nel caso di
pensionata coniugata;
campo 04: la compilazione del campo non e' obbligatoria;
- campi da 30 a 36: nel caso in cui il pensionato abbia designato un delegato
alla riscossione, ovvero la pensione debba essere pagata al tutore, devono
essere acquisiti, con le modalita' consuete, i dati anagrafici, il codice
fiscale e l'indirizzo del delegato o del tutore.
2 - PANNELLO RICPS2
Il pannello RICPS2 (allegato 4) deve essere utilizzato per la
segnalazione dei dati di calcolo della pensione osservando le
seguenti istruzioni:
- campo 02: la decorrenza della pensione non puo' essere variata;
- campo 03: in attesa che venga attivata in via automatica la procedura di
calcolo degli interessi legali, il campo non e' disponibile;
- campo 04: il campo e' precompilato con la data calcolo arretrati '0184' (o
con la data di decorrenza della pensione, se successiva). Tale dato puo'
essere variato.
- campo 05: la causa carico e' precompilata con il valore '2';
- campo 06: non puo' essere variato.
I campi 07 e 08 vanno compilati nel caso di pensioni sociali
liquidate a favore di mutilati ed invalidi civili o sordomuti nei
cui confronti sia stata riconosciuta dai competenti Organi la
riduzione della capacita' lavorativa ovvero sia stato accertato il
sordomutismo.
In particolare, devono essere segnalati i seguenti dati:
- campo 07: codici '1', '2', '3', rispettivamente per gli invalidi civili
assoluti, gli invalidi civili parziali e i sordomuti;
- campo 08 : deve essere segnalato il codice 'X' qualunque sia il codice
segnalato nel campo 07;
- campo 09: deve essere segnalato il codice 'X' nel caso di
mutilati e invalidi civili o sordomuti che fruiscono dell'assegno di
accompagnamento;
- campi 13, 14 e 15: devono essere compilati nei casi in cui sugli arretrati
della ricostituzione debbono essere effettuati recuperi, indicandone la causa,
il conto di imputazione e l'importo arrotondato alle 5 lire.
Nei campi da 20 a 24 devono essere acquisiti i dati relativi al
coniuge.
Nel caso in cui il coniuge del pensionato sia delegato alla
riscossione della pensione, digitando il codice 'D' nel campo 20, i
campi da 20 a 24 vengono precompilati automaticamente con il cognome
e nome, la data di nascita, i codici del comune e della provincia di
nascita e il codice fiscale del coniuge.
I campi 25 e 26 devono essere acquisiti se non presenti:
- campo 25: deve essere acquisito il codice 'X' qualora il coniuge del
pensionato sia titolare di pensione sociale;
- campo 26: deve essere acquisito il codice 'X' qualora il coniuge del
pensionato usufruisca di assegno di accompagnamento.
Per i pensionati coniugati i dati relativi al coniuge devono essere
sempre presenti, anche nel caso di pensione liquidata in favore di
mutilati e invalidi civili o di sordomuti, ancorche' nei confronti
di tali categorie si tenga conto, come e' noto, soltanto dei redditi
personali dell'interessato;
- campo 31: non puo' essere variato. Il codice 'X' e' presente nei casi di
liquidazione del solo aumento previsto dall'art. 2 della legge n. 140/1985 e
dall'art. 2 della legge n.544/1988.
2.3 - PANNELLO RICPS3
Il pannello RICPS3 (allegato 5) va utilizzato per la segnalazione
della situazione reddituale del pensionato e del coniuge.
Il pannello non viene reso disponibile dal programma nel caso di
titolarita' del solo aumento previsto dall'art.2 della legge n.
140/1985 e dall'art.2 della legge n. 544/1988 (codice 'X' nel campo
31 del pannello RICPS2).
Sulla base della situazione reddituale del pensionato e del coniuge
segnalata con il pannello RICPS3, viene determinata la misura della
pensione spettante alle varie decorrenze.
Il reddito segnalato per un determinato anno viene preso in
considerazione dal programma anche per gli anni successivi per i
quali non risultano acquisiti dati reddituali. Pertanto, nel caso di
possidenza di redditi solo per alcuni anni, e' necessario acquisire
il valore 'O' (zero) per gli anni per i quali non risultano
posseduti redditi.
E' obbligatoriamente richiesta la segnalazione dei dati reddituali
in relazione all'anno di decorrenza della pensione.
Per le pensioni liquidate ad integrazione di rendita facoltativa
(codice 'X' nel campo 06 del pannello RICPS2) deve essere presente
almeno una registrazione reddituale con importo maggiore di zero.
I dati reddituali del pensionato e del coniuge devono essere
acquisiti nella riga 'ACQUISIZIONE DATI REDDITUALI'.
In particolare, devono essere acquisiti i seguenti dati:
- primo sottocampo: l'anno (AA) di riferimento del reddito;
- secondo sottocampo: l'importo complessivo del reddito del
pensionato o del coniuge, arrotondato alle mille lire. Nel caso
in cui l'interessato abbia dichiarato di non possedere redditi
per l'anno considerato, deve essere acquisito il valore '0'
(zero);
- terzo sottocampo: i codici distintivi dei redditi che concorrono alla
formazione del reddito complessivo segnalato nel secondo sottocampo;
- quarto sottocampo: il codice 'P' (presuntivo) qualora il reddito si riferisca
all'anno in corso alla data di elaborazione. Per redditi relativi ad anni
antecedenti puo' essere segnalato il codice 'P' o 'C'.
A differenza di quanto previsto in sede di nuova liquidazione di
pensione sociale, in occasione della ricostituzione non e'
obbligatoria la segnalazione dei redditi del coniuge per gli anni
per i quali vengono segnalati redditi del titolare.
2.4 - PANNELLO RICPS4
Il pannello RICPS4 (allegato 6) viene reso disponibile nel caso di
pensione sociale per la quale sia stato acquisito il codice 'SI'
nell'apposito campo del pannello RICPS3, e nel caso di titolarita'
del solo aumento previsto dall'art.2 della legge n. 140/1985 e
dall'art. 2 della legge n. 544/1988 (codice 'X' nel campo 31 del
pannello RICPS2).
Il pannello non viene reso disponibile nel caso di liquidazione di
pensione ad integrazione di rendita facoltativa ai sensi dell'art.3
bis della legge n. 114/1974 (codice 'X' nel campo 06 del pannello
RICPS2) e nel caso di liquidazione di pensione sociale per la quale
sia stato acquisito il codice 'NO' nell'apposito campo del pannello
RICPS3. In quest'ultimo caso, se sono presenti dati reddituali per
il solo aumento previsto dalle disposizioni sopra richiamate,
vengono cancellati.
I dati debbono essere acquisiti nella riga 'ACQUISIZIONE DATI
REDDITUALI' e, una volta controllati dalla procedura, vanno ad
integrare i dati presenti in archivio.
La segnalazione dei dati ai fini dell'aumento in parola deve essere
effettuata con le seguenti modalita':
- primo sottocampo: l'anno (AA) di riferimento del reddito personale e
familiare; tale anno non puo' essere anteriore al 1985 ovvero all'anno di
decorrenza della pensione, se successivo. Se presente il solo aumento ex art.
2 della legge n. 544/1988, l'anno non puo' essere anteriore al 1988;
- secondo sottocampo: l'importo, arrotondato alle mille lire, del
reddito personale del pensionato utile per il diritto e la
misura dell'aumento della pensione sociale;
- terzo sottocampo: l'importo, arrotondato alle mille lire, del reddito
familiare del pensionato utile per il diritto e la misura dell'aumento della
pensione sociale;
- quarto sottocampo: il numero dei componenti il nucleo familiare del
pensionato, comprensivo di quest'ultimo; tale numero deve essere espresso con
due cifre.
2.5 - PANNELLO RICPS5
Il pannello RICPS5 (allegato 7) viene visualizzato alla fine
dell'acquisizione per consentire di richiamare nuovamente, ove
necessario, i pannelli per l'acquisizione dei dati.
3 - ELABORATI EMESSI DALLA PROCEDURA
Al termine dell'elaborazione vengono stampati i documenti
gia' previsti dalla procedura di ricostituzione delle pensioni
sociali di cui alla circolare n. 1170 EAD del 19 giugno 1987.
Per quanto riguarda in particolare il mod. PS/RIC/01, si
precisa che lo stesso contiene sia il riepilogo dei dati acquisiti
sia i dati di liquidazione della pensione; una copia di tale modello
dovra' essere conservata agli atti della Sede.
I programmi della procedura saranno resi disponibili con
successiva comunicazione.
IL DIRETTORE GENERALE
BILLIA
Allegato 1
DESCRIZIONE DELLA PROCEDURA
1 - ARTICOLAZIONE DELLA PROCEDURA
La nuova procedura ha un'articolazione flessibile, in modo da
consentire alle Sedi la gestione diretta di tutte le fasi, stampe
comprese, rendendo altresi' possibile una gestione per singolo
Centro operativo.
La procedura si articola nelle seguenti fasi:
- prenotazione dei fascicoli per la ricezione dei dati registrati nel data base
centrale delle pensioni;
- acquisizione dei nuovi dati in aggiunta e variazione di quelli memorizzati in
archivio;
- calcolo dei nuovi importi e aggiornamento immediato degli archivi, centrale e
locale, delle pensioni;
- emissione dei documenti della pensione ricostituita.
2 - ATTIVAZIONE DELLA PROCEDURA
Allo scopo di consentire alle Sedi la gestione diretta delle
pensioni da ricostituire e la possibilita' di effettuare
elaborazioni separate per Centro operativo o per Sede, su ogni
posizione viene registrato un codice (codice-gruppo), che collega la
pratica al singolo operatore o ad un determinato nucleo di
operatori.
A tale fine quando l'operatore attiva il programma 6200, viene
chiesto innanzitutto di digitare il codice-gruppo, identificativo
alfanumerico costituito da un massimo di otto caratteri. Se il
codice-gruppo non e' gia' registrato, la procedura consente di
abbinarlo ad un Centro operativo; ove non venga fatto tale abbinamento, il
codice-gruppo viene associato automaticamente alla Sede.
Tramite l'acquisizione del codice-gruppo l'operatore o il gruppo di
operatori e' posto in grado di gestire le "proprie" pratiche, ferma
restando la possibilita' di lavorare su tutte le ricostituzioni in
corso di definizione.
Gli operatori di controllo che accedono alla procedura dagli
identificativi a loro assegnati vengono automaticamente identificati
con il codice-gruppo C.E.D. e associati alla Sede.
2.1 - STRUTTURA DEI PANNELLI
I pannelli di gestione della procedura (allegati da 'A' a 'U') sono
strutturati in maniera da consentire elasticita' e flessibilita'
d'uso.
Ogni pannello e' diviso in tre parti: testata, parte centrale, tasti
funzionali.
2.1.1 - TESTATA. Oltre al nome della procedura, alla data e all'ora di
visualizzazione e all'identificativo con cui e' stato attivato il programma,
contiene il numero del pannello (codice di tre cifre la prima delle quali
corrisponde al numero di opzione attivata nel pannello MAIN PROCEDURA), la
fase, che descrive sinteticamente la funzione del pannello visualizzato, il
codice-gruppo identificativo dell'operatore, il Centro operativo a cui e'
abbinato il codice-gruppo segnalato. Se il codice-gruppo risulta abbinato
alla Sede la visualizzazione di questo dato e' omessa.
2.1.2 - PARTE CENTRALE. A seconda delle diverse fasi, si possono
distinguere tre configurazioni:
- pannelli DI SCELTA DI OPZIONE, che consentono di passare
da una fase all'altra della procedura;
- pannelli DI ACQUISIZIONE DEI DATI, che permettono l'inserimento dei dati;
- pannelli DI VISUALIZZAZIONE di informazioni o di segnalazione dello stato
di elaborazione.
2.1.3 - TASTI FUNZIONALI. Insieme ai pannelli di scelta di opzione, consentono
di accedere alle varie funzioni della procedura. Molti tasti hanno funzioni
In particolare, occorre digitare:
AP2, per visualizzare il pannello precedente;
AP1, per visualizzare il manuale;
PF6, per visualizzare le tabelle della procedura;
PF5, per visualizzare la situazione statistica;
PF4, per visualizzare la situazione di una ricostituzione;
PF3, per attivare le elaborazioni;
ENTER, per acquisire i dati da tastiera.
Le funzioni dei tasti PF1 e PF2 sono specificate nei pannelli che li
utilizzano.
3 - FASI DELLA PROCEDURA
Visualizzato il MAIN della procedura e acquisito il codice-gruppo,
e' possibile selezionare le fasi della procedura, scegliendo tra le
opzioni previste.
3.1 - PRENOTAZIONE DELLE PENSIONI DA RICOSTITUIRE
Obiettivo della fase di prenotazione e' la ricezione dal sistema
centrale dei dati della pensione da ricostituire.
Questa fase e' logicamente e funzionalmente divisa in due momenti
distinti:
- individuazione delle pensioni da prenotare;
- ricezione dei dati dal sistema centrale e registrazione su archivio locale.
L'individuazione delle pensioni puo' essere effettuata mediante
l'acquisizione diretta del numero di certificato ovvero mediante una
ricerca sugli archivi di Sede per individuare le pensioni
interessate ad una possibile ricostituzione sulla base di
particolari parametri.
A sua volta la ricezione dei dati puo' essere effettuata con
trasmissione diretta o con trasmissione differita.
Per consentire l'individuazione delle pratiche anche in relazione
alle modalita' con le quali sono state inserite negli archivi, su
ogni posizione viene registrato il 'codice di provenienza':
'A', per le ipotesi di acquisizione diretta del certificato;
'V', per le posizioni gia' presenti su archivio locale perche'
serite con la procedura di ricostituzione delle pensioni sociali
operante in precedenza;
'R', per le posizioni provenienti dagli archivi dei modelli reddituali;
'U', per le posizioni individuate dagli archivi locali sulla base di
particolari parametri.
Per il momento, e' prevista l'attivazione soltanto del primo 'codice
di provenienza'.
Qualora si debba effettuare la prenotazione mediante acquisizione
diretta del certificato, occorre scegliere l'opzione 1 nel pannello
MAIN e ancora l'opzione 1 nel successivo pannello PRENOTAZIONE
RICOSTITUZIONI.
Viene visualizzato il pannello ACQUISIZ. CERTIFICATI DA PRENOTARE
nel quale e' possibile indicare fino a 20 numeri di certificati di
pensioni.
Tramite questo stesso pannello, sempre mediante l'acquisizione del
numero di certificato, e' possibile cancellare una richiesta di
prenotazione non ancora trasmessa al sistema centrale.
Il programma di acquisizione effettua vari controlli sui dati
acquisiti e segnala con appositi messaggi eventuali anomalie o le
scelte che l'operatore deve compiere.
La fase di prenotazione e' il primo momento in cui la singola
pratica viene abbinata al codice-gruppo e, di conseguenza, ad un
Centro operativo o alla Sede. Se viene segnalato il numero di
certificato di una pensione gia' prenotata da altro identificativo,
il programma chiede se si vuole variare il preesistente abbinamento.
Terminata l'acquisizione dei certificati o raggiunto il numero
massimo di 20, occorre procedere alla registrazione dei certificati
acquisiti digitando il tasto funzionale PF2.
Al momento di effettuare la registrazione la procedura chiede di
scegliere fra trasmissione diretta e trasmissione differita.
Se l'operatore sceglie la trasmissione diretta, viene effettuata la
trasmissione immediata dei certificati acquisiti e la conseguente
ricezione dei dati dal sistema centrale.
Se l'operatore sceglie la trasmissione differita questa avverra' in
un momento successivo e l'operatore puo' anche acquisire altri
certificati.
Se e' stata scelta la trasmissione diretta e problemi di linea o
cadute di sistema non hanno consentito la trasmissione, i
certificati acquisiti e registrati rimangono memorizzati in archivio
e, in caso di una nuova richiesta di prenotazione di certificati da
parte dello stesso codice-gruppo, vengono automaticamente
visualizzati nel pannello ACQUISIZ. CERTIFICATI DA PRENOTARE e con
la stessa procedura descritta possono essere trasmessi o registrati
per una trasmissione differita.
La trasmissione differita viene attivata scegliendo l'opzione 3 nel
pannello PRENOTAZIONE RICOSTITUZIONI e specificando vari parametri:
codice-gruppo; codici Centri operativi; codici provenienza.
L'operatore puo' anche decidere di trasmettere la prenotazione per i
certificati che, avendo i requisiti indicati, sono registrati in
archivio per la trasmissione diretta.
Sia nel caso di trasmissione diretta che di trasmissione differita
il programma evidenzia l'andamento della trasmissione con appositi
messaggi.
In entrambi i tipi di trasmissione, in caso di errore sulla singola
pratica questa viene registrata con uno specifico "codice fase" e
viene anche registrato il codice che contraddistingue l'errore.
La prenotazione puo' essere riproposta dopo la correzione
dell'errore.
E' possibile stampare tramite l'opzione 5 del MAIN PROCEDURA una
lista di tutte le pratiche con l'anzidetto codice di provenienza.
Su ogni ricostituzione presente in archivio viene registrato un
codice fase, che costituisce uno dei possibili parametri di
selezione in alcune elaborazioni.
Il codice fase varia con il passaggio di una ricostituzione da una
fase all'altra della procedura. Per la fase di prenotazione i codici
sono i seguenti:
'10': in corso la trasmissione differita della prenotazione;
'11': certificato registrato per la trasmissione differita;
'12': in corso la trasmissione diretta della prenotazione;
'13': certificato registrato per la trasmissione diretta;
'15': pratica errata in trasmissione della prenotazione;
'20': prenotazione effettuata regolarmente, pratica pronta per la fase di
acquisizione dei dati.
3.2 - ACQUISIZIONE DEI DATI
Ricevuti i dati dal sistema centrale, si puo' procedere
all'acquisizione dei dati per la ricostituzione della pensione.
Questa fase puo' essere attivata scegliendo l'opzione 2 del pannello
MAIN PROCEDURA.
Nel pannello ACQUISIZIONE DATI RICOSTITUZIONE viene richiesto di
digitare il numero di certificato della pensione; immesso questo
dato, viene visualizzato il primo pannello dell'acquisizione vera e
propria.
Se per la pratica scelta risulta gia' completata correttamente
l'acquisizione dei dati, o se per la stessa pensione risultano
acquisiti dati con la procedura di ricostituzione precedentemente
operante, o se risulta gia' effettuata la fase di calcolo passante
con esito errato, la procedura, prima di visualizzare il pannello di
acquisizione, richiama l'attenzione dell'operatore con appositi
messaggi e richiede di confermare se si vogliano acquisire nuovi
dati.
Anche in questa fase, come gia' in quella di prenotazione dei
fascicoli, si puo' variare l'abbinamento tra la pratica e il
codice-gruppo; in assenza di diverse indicazioni, la procedura
abbina automaticamente la ricostituzione al codice-gruppo che ha
effettuato l'acquisizione.
Completata correttamente l'acquisizione dei dati, il programma
richiede se la ricostituzione deve essere inoltrata per il calcolo.
I codici fase previsti sono:
- '20': pronta per l'acquisizione dei dati;
- '30': acquisizione completata, pronta per il calcolo passante;
- '35': errata al calcolo passante.
3.3 - FASE DI CALCOLO
In questa fase viene effettuato il calcolo della ricostituzione e
vengono aggiornati con i nuovi importi il data base centrale e
l'archivio locale delle pensioni.
La fase viene attivata tramite la scelta dell'opzione 3 nel pannello
MAIN PROCEDURA. Tale scelta puo' essere effettuata solo se il
terminale dal quale si opera e' stato aperto con l'identificativo
10.
Le ricostituzioni da calcolare possono essere selezionate scegliendo
tra vari parametri previsti dal pannello di calcolo passante:
codice-gruppo; codice Centro operativo; codice provenienza.
In alternativa a tutti gli altri parametri puo' anche essere scelta
la trasmissione di una singola ricostituzione, indicando il numero
di certificato della pensione.
Il programma, dopo aver chiesto conferma dei parametri scelti,
evidenzia l'andamento della trasmissione visualizzando appositi
messaggi.
Nel caso che il programma di calcolo riscontri un errore su una
ricostituzione, la procedura provvede a registrare la posizione con
uno specifico codice fase, memorizzando anche il relativo codice di
errore. Corretto l'errore, il calcolo della ricostituzione puo'
essere riproposto con un nuovo passaggio della pratica dalla fase di
acquisizione dei dati.
Nel caso di problemi di linea o di cadute di sistema, la procedura
provvede a registrare i dati di elaborazione ed effettua una
ripartenza automatica nel momento in cui viene attivata nuovamente
la fase di calcolo.
Per la fase di calcolo sono previsti i seguenti codici fase:
- '30': acquisizione completa, pronta per il calcolo;
- '33': calcolo passante in corso;
- '35': errata al calcolo passante;
- '40': calcolata correttamente,pronta per la stampa degli elaborati.
3.4 - FASE DI STAMPA
La fase di stampa si attiva scegliendo l'opzione 4 nel pannello MAIN
PROCEDURA.
Il pannello MAIN ELABORAZIONI DI STAMPA visualizza tre opzioni:
- stampa delle pensioni calcolate;
- ristampa delle pensioni gia' elaborate;
- cancellazione delle pensioni gia' elaborate.
Le tre opzioni evidenziate fanno parte di un'unica elaborazione che
si intende completata solo con la cancellazione.
Nessun'altra elaborazione di stampa puo' essere effettuata se non si
e' completata quella precedente.
3.4.1. - STAMPA DEGLI ELABORATI
Le ricostituzioni da stampare possono essere selezionate acquisendo
nel pannello ATTIVAZIONE STAMPA DOCUMENTI i parametri desiderati. La
scelta riguarda i codici Centri operativi ed i codici provenienza.
Dopo aver richiesto la conferma dei codici acquisiti, il programma
attiva la procedura di stampa in sub task: i programmi che
provvedono alla stampa degli elaborati operano indipendentemente dal
video ed il terminale puo' essere utilizzato per altri lavori.
Per conoscere la situazione di elaborazione occorre attivare
nuovamente l'opzione 4 del pannello MAIN PROCEDURA, che visualizza
tutte le informazioni utili sulla elaborazione in corso.
Per consentire agli Uffici che provvedono alle operazioni di
ricostituzione una gestione autonoma della stampa degli elaborati,
vengono utilizzate le risorse messe a disposizione dalla procedura
5390.
Le code di stampa predisposte dalla procedura di ricostituzione
delle pensioni sociali sono identificabili dal codice "RPS" inserito
in prima posizione nel nome delle "code di stampa", seguito dal nome
del modello contenuto nella coda e dal codice-gruppo che ha attivato
l'elaborazione.
La fine regolare della elaborazione e' rilevabile dalla possibilita'
offerta dalla procedura di attivare le fasi successive: nel pannello
MAIN ELABORAZIONI DI STAMPA le opzioni attivabili appaiono luminose.
Inoltre i dati finali di elaborazione sono visualizzabili tramite il
tasto PF4 su tutti i pannelli di questa fase.
In caso di caduta di sistema, la procedura registra tutti i dati
utili per la ripartenza che avverra' con gli stessi parametri scelti
per l'elaborazione interrotta.
Prima di procedere alla riattivazione di una elaborazione
interrotta, devono essere cancellate le "code di stampa" gia'
prodotte; i documenti gia' stampati non devono essere utilizzati. E'
quindi opportuno non iniziare la stampa delle "code" fino al termine
regolare della elaborazione.
3.4.2 - RISTAMPA DEGLI ELABORATI
Una volta completata l'elaborazione di stampa e' possibile
effettuare la ristampa dei documenti gia' preparati.
La procedura consente di ristampare autonomamente ogni singolo
documento.
La procedura utilizzata per la ristampa e' la stessa prevista per la
stampa ed identiche sono le modalita' con le quali si puo' seguire
l'andamento della elaborazione.
3.4.3. - CANCELLAZIONE DELLE PRATICHE
Terminata l'elaborazione di stampa puo' essere attivata la fase di
cancellazione.
Una volta attivata la fase di cancellazione non puo' piu' essere
effettuata alcuna ristampa.
Pertanto, e' opportuno attivare la fase di cancellazione solo dopo
aver effettuato la stampa degli elaborati e dopo aver controllato la
congruita' dei dati stampati.
I codici fase previsti sono:
- '40': pronta per stampa elaborati;
- '50': pronta per cancellazione.
4 - STAMPA LISTE DA ARCHIVIO
Per consentire di verificare con continuita' la situazione delle
pensioni per le quali e' stata attivata la ricostituzione e'
possibile richiedere la stampa di una lista di pratiche selezionate
sulla base di parametri immessi dall'operatore. Sulla lista, oltre
ai dati identificativi, sono riportati i principali codici che
caratterizzano la situazione della singola ricostituzione.
E' possibile selezionare le ricostituzioni sulla base del
codice-gruppo, dei codici Centri operativi, dei codici provenienza,
dei codici fase.
Per attivare l'elaborazione occorre scegliere l'opzione 5 nel
pannello MAIN PROCEDURA.
Dopo che l'operatore ha inserito i parametri prescelti seguendo lo
schema visualizzato nel pannello STAMPA LISTE SITUAZIONE ARCHIVIO e
dopo aver richiesto la conferma dei parametri immessi, il programma
attiva la preparazione della lista evidenziando con appositi
messaggi lo stato della elaborazione.
Come per la stampa degli elaborati, anche per la stampa delle liste
vengono utilizzate le risorse della procedura 5390; viene preparata
una "coda di stampa" che puo' essere identificata dal codice "RPS",
dal nome del modello LISTA ARCHIVIO e dal codice-gruppo che ha
attivato la elaborazione.
5 - OPZIONI DI UTILITA'
Scegliendo l'opzione 6 nel pannello MAIN PROCEDURA e' possibile
accedere al MENU delle opzioni di utilita'.
Tramite la scelta dell'opzione 1 e' possibile cancellare una singola
ricostituzione, a condizione che non sia stata gia' completata la
fase del calcolo passante.
Tramite la scelta dell'opzione 3 e' possibile attivare una
elaborazione per "riallineare" i dati statistici della procedura.
Al momento dell'attivazione dell'opzione 3 il programma avvisa che
questa elaborazione deve essere attivata solo se la procedura non e'
utilizzata da altri operatori.
E' consigliabile far attivare l'opzione 3 dagli operatori di
controllo (codice-gruppo C.E.D.).
6 - VISUALIZZAZIONE SINGOLA RICOSTITUZIONE
La procedura consente di visualizzare la situazione di una singola
ricostituzione.
L'operatore puo' accedere al pannello VISUALIZZAZIONE RICOSTITUZIONE
digitando il tasto PF4.
Il pannello richiamato, oltre ai dati della pensione, visualizza la
situazione della ricostituzione ed evidenzia le date di passaggio
del fascicolo dalle varie fasi.
7 - VISUALIZZAZIONE DELLE STATISTICHE
La procedura consente di verificare la situazione statistica delle
ricostituzioni.
L'operatore puo' accedere al pannello VISUALIZZAZIONE STATISTICHE
PROCEDURA, digitando il tasto PF5.
Il primo pannello visualizzato evidenzia la situazione complessiva
delle ricostituzioni suddividendo i dati per codice provenienza e
per fase. Acquisendo il codice identificativo (00 per la Sede) e' possibile
visualizzare i dati dei singoli Centri operativi.
8 - VISUALIZZAZIONE TABELLE PROCEDURA
La procedura utilizza varie tabelle di codici.
Digitando il tasto PF6 e' possibile visualizzare:
- i Centri operativi attivi ed i relativi codici;
- i codici Centri operativi e i codici-gruppo abbinati;
- i codici provenienza con relativa descrizione in chiaro;
- i codici fase con relativa descrizione in chiaro;
- i codici di errore in fase di calcolo.
Allegato 2
STRUTTURA DEI PANNELLI DI ACQUISIZIONE
1 - PREMESSA
I pannelli di acquisizione sono divisi in tre parti:
- intestazione (nome pannello, sede, categoria, certificato);
- campi di acquisizione, precompilati con i dati presenti nel data base
centrale;
- righe di messaggio nelle quali vengono visualizzati i codici di
rrore ed i tasti funzionali da utilizzare.
In caso di digitazione di un tasto funzionale non previsto viene
visualizzato il messaggio "tasto non abilitato".
2 - TASTI FUNZIONALI
I tasti funzionali di cui e' prevista l'utilizzazione sono: PF1,
PF2, PF3, PF4, PF5, PF6, PF7, PF8, PF9, INVIO.
2.1 - FUNZIONE DEL TASTO PF1
La digitazione del tasto funzionale PF1 dai pannelli RICPS1, RICPS2,
RICPS3 e RICPS4 attiva il controllo diretto e il controllo
incrociato dei dati presenti nel pannello. Gli errori rilevati
vengoni evidenziati illuminando il campo interessato (controlli
diretti) oppure visualizzando uno o piu' codici di errore nella riga
di messaggio (controlli incrociati).
Se non sono stati rilevati errori la procedura provvede alla
registrazione dei dati nell'archivio 116 e la posizione viene
registrata come esatta.
2.2 - FUNZIONE DEL TASTO PF2
L'attivazione del tasto funzionale PF2 dai pannelli RICPS1, RICPS2,
RICPS3 e RICPS4 consente la registrazione nell'archivio 116 dei dati
presenti nel pannello senza eseguire controlli diretti o incrociati;
la posizione viene registrata come errata.
2.3 - FUNZIONE DEL TASTO PF3
L'attivazione del tasto funzionale PF3 dai pannelli RICPS1, RICPS2,
RICPS3 e RICPS4 consente l'uscita dalle funzioni attivabili con i
tasti funzionali PF8 e PF9.
2.4 - FUNZIONE DEL TASTO PF4
L'attivazione del tasto funzionale PF4 consente la chiusura delle
attivita' della procedura; i records acquisiti sono a disposizione
dell'operatore per essere rielaborati successivamente. Il tasto e'
disponibile su tutti i pannelli.
2.5 - FUNZIONE DEL TASTO PF5
L'attivazione del tasto funzionale PF5 consente l'interruzione
dell'attivita' di elaborazione con il conseguente ritorno al MAIN
PROCEDURA; i records acquisiti sono a disposizione dell'operatore
per essere rielaborati successivamente. Il tasto e' disponibile su
tutti i pannelli.
2.6 - FUNZIONE DEL TASTO PF6
Il tasto funzionale PF6 e' disponibile sui pannelli RICPS3 e RICPS4
e consente di visualizzare i dati reddituali presenti in archivio
iniziando dai piu' remoti. Ogni schermata visualizza cinque
registrazioni di dati reddituali in ordine crescente di anno.
2.7 - FUNZIONE DEL TASTO PF7
Il tasto funzionale PF7 e' disponibile sui pannelli RICPS3 e RICPS4
e consente di visualizzare i dati reddituali presenti in archivio
iniziando dai piu' recenti. Ogni schermata visualizza cinque
registrazioni di dati reddituali in ordine decrescente di anno.
2.8 - FUNZIONE DEL TASTO PF8
Il tasto funzionale PF8 e' disponibile sui pannelli RICPS3 e RICPS4
e consente la variazione o la cancellazione dei dati reddituali
immessi e visualizzati.
L'attivazione del tasto PF8 e' possibile solo in presenza di almeno
un dato reddituale; in questo caso il cursore si posiziona sul primo
dato reddituale e alla riga 24 vengono evidenziati i tasti
funzionali INVIO per l'elaborazione e PF3 per uscire dalla funzione.
Con l'utilizzo dei tasti direzionali (freccia) e' possibile spostare
il cursore sull'elemento da variare o cancellare. Digitando il tasto
INVIO la procedura controlla la posizione del cursore: in caso di
posizionamento errato viene visualizzato il messaggio POSIZIONE
CURSORE ERRATA, altrimenti l'elemento selezionato viene spostato
nella riga di acquisizione dei dati reddituali.
I dati possono essere variati o annullati attivando il tasto CANCEL.
Nel primo caso la procedura esegue controlli diretti sui dati e,
qualora risultino esatti, li riporta nella finestra dei DATI
REDDITUALI PRESENTI IN ARCHIVIO nella stessa posizione in cui sono
stati prelevati. Nel caso di cancellazione il dato viene eliminato.
Il tasto PF3 consente di uscire dalla funzione senza registrazione
di dati.
2.9 - FUNZIONE DEL TASTO PF9
Il tasto funzionale PF9 e' disponibile sui pannelli RICPS1, RICPS2,
RICPS3 e RICPS4 e consente di decodificare i codici di errore
risultanti dai controlli incrociati sui dati acquisiti per ogni
pannello.
L'attivazione del tasto PF9 e' possibile solo in presenza di uno o
piu' codici di errore. Il cursore si posiziona sul primo codice di
errore e alla riga 24 vengono evidenziati i tasti funzionali INVIO,
per l'elaborazione, e PF3 per uscire dalla funzione.
Con i tasti direzionali e' possibile spostare il cursore sul codice
di errore da visualizzare; digitando il tasto INVIO la procedura
controlla la posizione del cursore: se e' errata viene visualizzato
il messaggio POSIZIONE CURSORE ERRATA, altrimenti viene descritto in
chiaro alle righe 23 e 24 il codice di errore. Il tasto PF3 consente
di uscire dalla funzione.
2.10 - FUNZIONE DEL TASTO INVIO
Il tasto funzionale INVIO, disponibile sui pannelli RICPS1, RICPS2,
RICPS3 e RICPS4, consente l'attivazione dei controlli diretti su
tutti i pannelli; inoltre, per i pannelli RICPS1 e RICPS2, attiva
anche i controlli incrociati.
