In riferimento alle disposizioni normative in materia di contenimento della spesa pubblica, al fine di pervenire all’aggiornamento della situazione contabile dell’Istituto, necessario per la valutazione delle  idonee iniziative da  assumere,  con il messaggio 015056 del 18/9/2012 sono state impartite le prime istruzioni  alle strutture centrali  e periferiche in ordine  sia alla sistemazione degli impegni di spesa per l’anno 2012, sui capitoli di spesa relativi all’acquisto di beni e servizi, aventi natura non obbligatoria,  anche per le strutture riferite  all’ex INPDAP ed all’ex ENPALS che al blocco degli impegni per l’esercizio in corso.

Le Direzioni Regionali sono state altresì interessate affinché – operate le sistemazioni contabili in argomento – individuassero con le strutture degli enti soppressi eventuali fabbisogni di queste ultime connessi a spese incomprimibili da sostenere inderogabilmente fino al 31/12/2012. Anche per dette spese si è chiesto di attivare le prenotazioni di spesa ovvero di assumere i relativi impegni sul sistema  SAP R3.

Nel messaggio citato, è stato precisato che successivamente alla data fissata per la conclusione delle operazioni in argomento  (29/09/2012)  eventuali   ulteriori inderogabili impegni da assumere dovranno essere autorizzati dallo scrivente, previa segnalazione del fabbisogno necessario opportunamente motivato, unita ad una dichiarazione di responsabilità, da inviare alla casella di posta elettronica dell’Ufficio di Segreteria del Direttore generale (INPS.Direzionegenerale@inps.it).

Si ribadisce  la necessità che le  Strutture ex INPDAP ed ex ENPALS trasmettano, ove ciò non sia stato già effettuato,  la documentazione  riferita agli impegni pluriennali, sui capitoli per acquisto di beni e servizi,  che dovrà essere consegnata al fine della puntuale contabilizzazione,  da parte della Direzione generale ovvero da parte delle Strutture territoriali rispettivamente alla Direzione centrale  bilanci e servizi fiscali e alle Direzioni regionali INPS.

Dette attività dovranno concludersi inderogabilmente entro il 16/10/2012.

A tal fine, con separate comunicazioni da parte della sopracitata Direzione centrale risorse strumentali  indirizzate a ciascuna Direzione Regionale  sono fornite le necessarie istruzioni operative.

Nel rinviare a successiva comunicazione riguardo alla costituzione, anche nelle more del riassetto organizzativo, di una apposita cabina di regia sulle spese di funzionamento composta dai responsabili per materia, si richiama l’osservanza delle disposizioni impartite per le predette spese ai punti 2), 2a) e 2b) della circolare n. 81 dell’8 giugno 2012.

Come precisato al punto 2b) della circolare predetta,  le Direzioni centrali competenti dell’ex INPDAP predispongono la proposta di spesa e la relativa proposta di determinazione che sarà esaminata ed assunta dal Direttore centrale risorse strumentali e successivamente trasmessa alla Direzione centrale bilanci e servizi fiscali per l’acquisizione del visto di  prenotazione.

Analogamente per le iniziative a livello territoriale le proposte di spesa, predisposte dai responsabili di sede, devono essere trasmesse alla Direzione regionale INPS di riferimento che ne verifica la copertura finanziaria e ne determina la spesa nel rispetto dei limiti di competenza per materia ed importo di cui alla Determinazione commissariale n. 88/2010.

Il mancato rispetto delle disposizioni predette comporta responsabilità patrimoniale e disciplinare del dirigente che abbia adottato  la determinazione di spesa.

Non sono infatti consentite  l’assunzione di obbligazioni negoziali o la determinazione di autorizzazioni di spesa  senza la preventiva verifica della copertura finanziaria.

In proposito, si rammenta  il disposto dell’art. 9, comma 1,  lett. a,  punto 2 del D.L. 78/2009, convertito dalla legge 3 agosto 2009, n. 102, che stabilisce che “il funzionario  che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa ha  l'obbligo  di  accertare  preventivamente  che  il  programma dei conseguenti  pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio   e  con  le  regole  di  finanza  pubblica;  la  violazione dell'obbligo  di  accertamento  di  cui  al  presente numero comporta  responsabilità    disciplinare   ed   amministrativa”.

Si ricorda altresì la circolare n. 38 del 15/12/2010 del Ministero dell’Economia e delle Finanze,  concernente, tra l’altro, l’attuazione della  suddetta disposizione normativa, la quale    evidenzia la fattispecie  dei  “debiti fuori bilancio”  ovvero  gli obblighi delle amministrazioni conseguenti ad obbligazioni per le quali non si erano concluse le procedure contabili previste dall’ordinamento e che quindi non avevano trovato corrispondente evidenziazione in bilancio e dispone che, in considerazione del  divieto di eseguire prestazioni in modalità anticipata rispetto al perfezionamento delle ordinarie procedure di spesa (tra le quali devono annoverarsi i controlli), le suddette obbligazioni devono intendersi assunte sotto la personale responsabilità del titolare del centro di spesa e nei limiti dell’ingiustificato arricchimento ai sensi degli articoli 2011 e 2042 del Codice Civile, sottolineando che la riferibilità del debito all’Amministrazione potrà realizzarsi solo a seguito di atto di riconoscimento del debito, con ulteriore obbligo di invio degli atti alla procura della Corte dei Conti territorialmente competente.