Il Rendiconto generale rappresenta il documento di sintesi dimostrativo delle risultanze di gestione relative a ciascun esercizio finanziario.

L’esatta e puntuale rilevazione nelle scritture contabili dei fenomeni amministrativi è garanzia dell’attendibilità dei dati di bilancio e della corretta gestione delle attività amministrate dall’Istituto, nonché condizione essenziale per poter rispettare il termine previsto dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari, per la predisposizione e l’approvazione del bilancio consuntivo, da parte degli Organi dell’Istituto.

In quest’ottica, risulta evidente quanto sia determinante l’azione di monitoraggio costante dei flussi contabili, concorrendo a migliorare e a mantenere il livello di aggiornamento delle banche dati, con ricadute positive sulla formazione del bilancio dell'Istituto.

Si confida sulla sensibilità dei Direttori regionali e provinciali nel trasmettere la consapevolezza dell’importanza che assume la funzione contabile per il raggiungimento degli obiettivi istituzionali, in termini di efficienza, efficacia e qualità.

Al riguardo, si anticipa che nei primi mesi del nuovo anno saranno programmate specifiche videoconferenze tematiche in materia contabile.

Quest’anno, in anticipo rispetto all’emanazione della presente circolare, è stato pubblicato il messaggio n. 6674 del 30 ottobre 2015, al fine di riepilogare le principali  attività da espletare, propedeutiche alle chiusure contabili di sede dell’esercizio 2015, in modo da effettuare, entro il periodo suppletivo, il minor numero di sistemazioni possibili.

Il calendario con la tempistica è, come di consueto, contenuto nell’allegato A) e ha come giorno di chiusura del "periodo suppletivo", arco di tempo riservato alle contabilizzazioni in conto "precedente esercizio", il 29 gennaio 2016, con l’esclusione delle operazioni contabili concernenti i flussi di cassa, per le quali la chiusura è anticipata al 20 gennaio 2016.

Successivamente a quest’ultima data, viene meno la possibilità di effettuare registrazioni contabili relative ai conti correnti bancari e postali ovvero alle contabilità speciali presso la Tesoreria provinciale dello Stato.

Il termine di chiusura del “periodo suppletivo” si riferisce esclusivamente agli adempimenti richiesti agli uffici competenti per la contabilità.

Conseguentemente, le diverse procedure automatizzate “conferenti” (DM, artigiani, esercenti attività commerciali, agricoli, parasubordinati, domestici, volontari, riscatti e ricongiunzioni, ecc.) sono state opportunamente adeguate, avendo come termine ultimo di riferimento il 25 gennaio 2016, per l’elaborazione dei dati da inserire nel sistema contabile, in conto esercizio 2015.

Parimenti, anche eventuali documenti contenenti dati contabili prodotti dagli uffici amministrativi devono essere trasmessi a quelli contabili, entro la data del 25 gennaio 2016, per consentire loro le registrazioni, entro il termine del periodo suppletivo, di eventuali scritture di assestamento.

Al riguardo, per la rapida soluzione di problematiche inerenti le chiusure contabili descritte nell’allegato A), è possibile far riferimento direttamente agli uffici della Direzione centrale bilanci e servizi fiscali.

Si evidenzia, infine, che successivamente al termine del periodo suppletivo, il Direttore centrale bilanci e servizi fiscali autorizzerà, con apposito messaggio, nel caso ne ravvisi l’esigenza, l’apertura della procedura denominata “Ip Aut”, dall’8 al 19 febbraio 2016, per acquisire sul sistema contabile ulteriori registrazioni che si rendessero necessarie, in conto esercizio 2015.