900220
SERVIZIO PRESTAZIONI
ASSICURAZIONI GENERALI
OBBLIGATORIE N. 134370
SERVIZIO ELABORAZIONE
AUTOMATICA DATI n. 680
Circolare n. 73
AI DIRIGENTI CENTRALI E PERIFERICI
e, per conoscenza,
AI CONSIGLIERI DI AMMINISTRAZIONE
AI PRESIDENTI DEI COMITATI REGIONALI
AI PRESIDENTI DEI COMITATI PROVINCIALI
Ristampa del mod. DM 10/M-RS. Modalita' di compilazione.
SERVIZIO PRESTAZIONI
ASSICURAZIONI GENERALI
OBBLIGATORIE N. 134370
SERVIZIO ELABORAZIONE
AUTOMATICA DATI n. 680
Roma, 26 marzo 1981 AI DIRIGENTI CENTRALI E PERIFERICI
Circolare n. 73 e, per conoscenza,
AI CONSIGLIERI DI AMMINISTRAZIONE
All. 1 AI PRESIDENTI DEI COMITATI REGIONALI
AI PRESIDENTI DEI COMITATI PROVINCIALI
OGGETTO: Ristampa del mod. DM 10/M-RS. Modalita' di compilazione.
In occasione della ristampa del modulo DM 10/M-RS (elenco dei
dipendenti per i quali sono state erogate e poste a conguaglio somme a
titolo di indennita' di malattia e di maternita') sono state apportate al
modulo stesso alcune modifiche volte da un lato a semplificare la verifica
da parte dell'I.N.P.S. dei dati in esso registrati e dall'altro ad
agevolare la sua compilazione da parte dei datori di lavoro.
In proposito istruzioni particolareggiate vengono fornite a tergo
dello stesso modulo DM 10/M-RS.
A complemento di tali istruzioni ed allo scopo di chiarire
ulteriormente le modalita' di compilazione del modulo in presenza di
particolari situazioni e' stata predisposta l'allegata circolare ai datori
di lavoro.
Le Sedi Provinciali daranno immediatamente corso alle operazioni di
stampa della circolare che dovra' essere trasmessa con ogni sollecitudine
ai datori di lavoro.
I Dirigenti le Sedi regionali, ove lo ritengano opportuno per motivi
di rapidita' di fornitura e di economia di spesa, potranno accentrare le
operazioni di stampa della circolare presso una delle Sedi provinciali o
presso la Sede regionale.
IL DIRETTORE GENERALE
FASSARI
ALLEGATO
Ai datori di lavoro
Modalita' di compilazione del nuovo mod. DM 10/M-RS.
I datori di lavoro che pongono a conguaglio nella denuncia
contributiva (Mod. DM 10/M) somme corrisposte ai lavoratori a titolo di
indennita' di malattia e/o di maternita' sono tenuti a compilare e ad
allegare alla denuncia stessa il mod. DM 10/M-RS (elenco dei dipendenti
per i quali sono state erogate e poste a conguaglio somme a titolo di
indennita' di malattia e/o di maternita').
In occasione della ristampa, l'I.N.P.S. ha provveduto ad apportare a
quest'ultimo modulo alcune modifiche che incidono sulle modalita' di
compilazione da parte dei datori di lavoro.
In proposito istruzioni particolareggiate vengono fornite a tergo
dello stesso modulo DM 10/M-RS.
A complemento di tali istruzioni ed allo scopo di chiarire
ulteriormente le modalita' di compilazione del modulo in presenza di
situazioni particolari si forniscono le seguenti precisazioni.
1. - Aziende con dipendenti gia' iscritti ad Enti mutualistici diversi.
Anteriormente al 1 gennaio 1980 il personale di una stessa azienda
poteva risultare iscritto in parte ad un determinato Ente mutualistico ed
in parte ad un Ente mutualistico diverso: per conseguenza, l'erogazione
dell'indennita' di malattia (e talora anche di quella di maternita') in
favore del personale in questione poteva essere regolata da norme e
criteri diversi.
In tale ipotesi, secondo quanto precisato nell'opuscolo "Denuncia
delle retribuzioni e versamento dei contributi di malattia e di
maternita'. Erogazione delle prestazioni economiche per malattia e per
maternita'" - Edizione 1980, le aziende hanno provveduto ad erogare le
prestazioni economiche in parola, a far tempo dal 1 gennaio 1980,
attenendosi alle norme e ai criteri gia' vigenti presso gli Enti
mutualistici che ne avevano curato l'erogazione anteriormente a tale data.
Alle aziende in questione si ricorda che, per la registrazione dei
dati concernenti le indennita' di malattia e di maternita' corrisposte ai
dipendenti in base a normative diverse, devono essere utilizzati separati
moduli DM 10/M-RS: cosi', ad esempio, nel caso di azienda avente alle
proprie dipendenze lavoratori indennizzati in base alle norme I.N.A.M. e
lavoratori indennizzati in base a norme diverse dell'I.N.A.M., dovra'
essere utilizzato un modulo (o piu' moduli) DM 10/M-RS per la
registrazione dei dati riguardanti i lavoratori indennizzati secondo le
norme I.N.A.M. ed un altro modulo ( o piu' moduli) DM 10/M-RS per la
registrazione dei dati riguardanti gli altri lavoratori.
2. Modalita' di registrazione delle somme corrisposte a titolo di
"anticipazioni".
La piu' rilevante delle innovazioni apportate alle istruzioni per la
compilazione del modulo riguarda le modalita' di registrazione delle
anticipazioni.
Allo scopo di semplificare gli adempimenti a carico del datore di
lavoro, il nuovo Mod. DM 10/M-RS prevede, in sostituzione delle
registrazioni individuali richieste dal precedente modulo, una
registrazione dell'importo complessivo corrisposto e posto a conguaglio
nel mese a titolo di anticipazioni per eventi di malattia ed una
registrazione dell'importo complessivo corrisposto e posto a conguaglio
nel mese a titolo di anticipazioni per eventi di maternita'.
Tali registrazioni vengono definite "Registrazioni collettive di tipo
provvisorio" in quanto le singole anticipazioni che concorrono a formare
gli importi complessivi esposti nel modulo devono dar luogo ad altrettante
registrazioni individuali di tipo definitivo una volta conclusi gli eventi
di malattia e di maternita'.
3. - Modalita' di compilazione della casella "Codice dell'ente di
malattia" (1).
Diversamente dal precedente modulo, che prevedeva l'indicazione del
codice soltanto da parte dei datori di lavoro i cui dipendenti fossero
iscritti, anteriormente al 1980, ad Enti di malattia diversi all'I.N.A.M.,
il nuovo modulo prevede la compilazione della casella da parte di tutti i
datori di lavoro, ivi compresi quelli i cui dipendenti fossero iscritti,
ai fini dell'assistenza di malattia, all'I.N.A.M.: in questa ipotesi,
nella casella dovra' essere riportata, quale codice, la sigla "I.N.A.M.".
Immediatamente sotto la predetta casella il nuovo modulo reca una
seconda casella che i datori di lavoro sono tenuti a compilare per rendere
nota la normativa in base alla quale sono state erogate le indennita' di
malattia poste a conguaglio nella denuncia contributiva.
A tal fine i datori di lavoro riporteranno nella casella la dizione
"SI" nel caso in cui, qualunque fosse l'ente di malattia che anteriormente
al 1980 assisteva i dipendenti (2), l'indennita' di malattia sia stata
erogata secondo la normativa I.N.A.M.: riporteranno, la dizione "NO" nel
caso in cui l'indennita' di malattia sia stata erogata in base a norme
diverse da quelle vigenti presso l'I.N.A.M.
Una situazione particolare ricorre per le aziende delle province di
Trieste e Gorizia che erogano ai propri dipendenti l'indennita' di
malattia in base alla normativa I.N.A.M.: nell'ambito di tali province,
infatti, la normativa I.N.A.M. si differenziava e continua a
differenziarsi, per taluni aspetti, da quella vigente nel resto del
territorio nazionale.
Attesa tale circostanza le predette aziende riporteranno nella
casella "Codice dell'ente di malattia" la sigla I.N.A.M. e nella casella
immediatamente sottostante la sigla delle rispettive province e cioe' TS e
GO.
4. - Modalita' di compilazione della casella 10 "Codice evento".
Le istruzioni riportate a tergo del nuovo Mod. DM 10/M-RS precisano
che il codice 1 ed il codice 4 devono essere utilizzati per indicare,
rispettivamente, la malattia insorta in costanza di rapporto di lavoro e
la malattia insorta durante lo stato di sospensione: cio' significa che,
ai fini dell'individuazione del codice da indicare nella casella 10, deve
aversi riguardo esclusivamente alla situazione in atto al momento
dell'effettivo inizio della malattia.
In proposito si ricorda che, anche ai fini della misura
dell'indennita' (intera o ridotta a 2/3) spettante al lavoratore, occorre
avere riguardo alla data di insorgenza della malattia nel senso che, in
caso di malattia insorta in costanza di rapporto di lavoro e protrattasi
oltre l'inizio della sospensione con intervento ordinario della C.I.G.,
l'indennita' deve essere corrisposta in misura intera anche durante lo
stato di sospensione: viceversa, in caso di malattia insorta durante la
sospensione del rapporto di lavoro e protrattasi oltre la cessazione della
sospensione, l'indennita' deve essere corrisposta in misura ridotta anche
per il periodo successivo alla cessazione della sospensione.
Il nuovo mod. DM 10/M-RS prevede altresi' che, nel caso in cui la
malattia costituisca "ricaduta" di altra malattia terminata da non oltre
30 gironi, la circostanza venga evidenziata integrando il codice 1 o il
codice 4 con la lettera R: in tale ipotesi, pertanto, il datore di lavoro
indichera' il codice 1 R ovvero il codice 4 R a seconda che la malattia
sia insorta in costanza di rapporto di lavoro ovvero in stato di
sospensione.
Un nuovo codice e' stato infine previsto per le registrazioni
riguardanti il trattamento emodialitico ambulatoriale in considerazione
delle peculiarita' che diversificano detto trattamento dagli altri eventi
di malattia e della specifica disciplina che regola, secondo la normativa
I.N.A.M., l'erogazione dell'indennita' in favore dei lavoratori sottoposti
a dialisi (applicazione della carenza e diversificazione della misura per
anno solare, ecc.).
5. - Modalita' di compilazione della casella 12 "Periodo evento".
All'atto della registrazione individuale di tipo definitivo, nella
casella 12 del Mod. DM 10/M-RS devono essere indicate la data iniziale e
quella terminale dell'evento di malattia o di maternita' (3) rilevabili
dalla certificazione medica trasmessa o recapitata dal lavoratore.
Puo' accadere, tuttavia, che la data iniziale dell'evento come sopra
individuata risulti anteriore alla data dalla quale sorge per il datore di
lavoro l'obbligo di corrispondere l'indennita' al proprio dipendente (4).
In tal caso, quale data iniziale dell'evento deve essere indicata la
data dalla quale e' sorto per il datore di lavoro l'obbligo della
corresponsione dell'indennita'.
All'opposto puo' accadere che la data terminale dell'evento risulti
posteriore alla data di cessazione del rapporto di lavoro o comunque alla
data dalla quale viene meno per il datore di lavoro l'obbligo di
corresponsione dell'indennita' al proprio dipendente (5): in tal caso,
quale data terminale dell'evento deve essere indicata la data dalla quale
e' venuto meno per il datore di lavoro l'obbligo di corrispondere
l'indennita' al proprio dipendente.
6. - Modalita' di compilazione della casella 20 "Importo posto a
conguaglio nella denuncia" nei casi di registrazione individuale
definitiva senza saldo finale ovvero con saldo finale negativo.
Allorche' le anticipazioni vengono corrisposte in misura pari
all'importo integrale dell'indennita' spettante al lavoratore per il
periodo di malattia (o di astensione dal lavoro per maternita') al quale
si riferiscono le anticipazioni stesse puo' accadere che, all'atto della
registrazione individuale di tipo definitivo, nulla debba essere indicato
a titolo di saldo finale (6): verificandosi tale ipotesi la registrazione
individuale di tipo definitivo deve essere effettuata secondo le consuete
modalita' illustrate nel retro del mod. DM 10/M-RS riportando nella
casella n. 20 il numero 0.
Puo' anche accadere, in casi eccezionali, che, avendo erroneamente
corrisposto al lavoratore, a titolo di anticipazioni, un importo superiore
a quello complessivamente spettante per l'intero evento di malattia o di
maternita', il datore di lavoro debba recuperare a carico del dipendente e
restituire all'I.N.P.S. l'importo indebitamente erogato (7).
In tale ipotesi il datore di lavoro restituira' all'I.N.P.S.
l'importo corrisposto in eccedenza esponendolo in un rigo in bianco del
quadro C della denuncia contributiva preceduto dalla dizione e dal codice
indicati nelle pagine 36 e 37 dell'opuscolo "Denuncia delle retribuzioni e
versamento dei contributi di malattia e di maternita'. Erogazione delle
prestazioni economiche per malattia e per maternita'" - Edizione 1980 (8).
Lo stesso importo dovra' essere indicato, preceduto dal segno di
sottrazione (-), nella casella 20 del modulo DM 10/M-RS da allegare alla
denuncia contributiva.
------------------------
(1) La casella e' posta nella parte alta del quadro B del modulo.
(2) Presso numerosi Enti di malattia diversi dall'I.N.A.M. (ai quali
l'opuscolo "Denuncia delle retribuzioni e versamento dei contributi",
Edizione gennaio 1980, ha attribuito un codice particolare da esporre
nell'apposita casella del Mod. DM 10/M-RS) l'erogazione della indennita'
di malattia era disciplinata dalla stesa normativa vigente presso
l'I.N.A.M.
(3) Per quanto concerne la maternita' si ricorda che, ai fini della
compilazione del mod. DM 10/M-RS, il periodo di astensione obbligatoria
(ante e postpartum) e quello di astensione facoltativa costituiscono
eventi distinti e come tali devono essere oggetto di separate
registrazioni individuali definitive.
Si ricorda altresi' che, nel caso in cui l'astensione facoltativa
venga frazionata, deve essere effettuata un registrazione individuale
definitiva per ciascun periodo di astensione.
(4) Es.: malattia insorta durante lo stato di sospensione del
rapporto di lavoro senza intervento della Cassa integrazione guadagni
(indennizzata direttamente dall'I.N.P.S.) che si protrae oltre la
cessazione dello stato di sospensione trasferendo al datore di lavoro
l'obbligo della corresponsione dell'indennita'.
La situazione ipotizzata nel testo puo' altresi' verificarsi nei casi
di fusione o di concentrazioni aziendali allorche' un'azienda succede ad
un'altra nei rapporti di lavoro gia' instaurati con i singoli dipendenti.
Per gli eventi di malattia (o di maternita') in corso alla data dalla
quale ha effetto la fusione (o concentrazione) l'azienda subentrante deve
indicare nella casella 12, quale data d'inizio dell'evento, la data dalla
quale si e' sostituita all'altra azienda nel rapporto di lavoro e,
conseguentemente, nella corresponsione dell'indennita' al lavoratore
assente: l'altra azienda, a sua volta, deve indicare, quale data terminale
dell'evento, la data dalla quale, cessando di esser parte del rapporto di
lavoro, ha anche cessato di corrispondere l'indennita' al lavoratore
assente. In tali ipotesi, l'evento di malattia, pur conservando la sua
unita' ai fini dell'applicazione della carenza e dalla misura
dell'indennita', si fraziona in due eventi distinti che costituiranno
oggetto di due separate registrazioni individuali: una (riguardante il
primo periodo di malattia) da parte della prima azienda e l'altra
(riguardante il secondo periodo) da parte dell'azienda subentrante.
(5) Es.: malattia insorta in costanza di rapporto di lavoro e
protrattasi oltre la data di cessazione del rapporto stesso, ovvero oltre
la data di sospensione senza intervento ordinario della C.I.G. ovvero,
infine, oltre la data del raggiungimento del periodo massimo di malattia
(180 giorni) indennizzabile nell'anno solare.
L'ipotesi puo' altresi' verificarsi nei casi di fusioni e di
concentrazioni aziendali ricordati nella precedente nota 4).
(6) Il caso ipotizzato puo' verificarsi nel caso in cui la prognosi
venga a scadere nel periodo immediatamente precedente la fine del periodo
di paga. Il datore di lavoro, non essendo in grado di stabilire
tempestivamente se la malattia si protrarra' o meno oltre la scadenza
della prognosi, provvede a corrispondere l'anticipazione rinviando al mese
successivo la registrazione individuale di tipo definitivo: in tal caso,
se la malattia si conclude alla scadenza della prognosi, il datore di
lavoro si trovera' ad aver gia' corrisposto l'importo integrale
dell'indennita' spettante al lavoratore per l'intero evento di malattia e
nulla dovra' corrispondere a titolo di saldo finale.
(7) Si ricorda che il datore di lavoro non puo' porre a conguaglio, a
titolo di anticipazioni, importi superiori a quelli delle indennita'
effettivamente spettanti al lavoratore.
Si ricorda altresi' che l'art. 1, 11 comma, del D.L. 30 dicembre
1979, n. 663, convertito con modificazioni nella legge 29 febbraio 1980,
n. 33, punisce con la multa da L. 200.000 a L. 1.000.000, chiunque compia
atti preordinati a procurare a se' o ad altri le prestazioni economiche
per malattia e per maternita' non spettanti ovvero per periodi ed in
misura superiore a quelli spettanti.
(8) Si ricorda che "l'erronea" od "indebita" esposizione a conguaglio
nei modd. DM 10/M di crediti per prestazioni erogate (assegni familiari,
integrazioni salariali, l'indennita' di malattia) determina un'omissione
contributiva che comporta, conseguentemente, l'applicazione delle sanzioni
civili secondo le norme vigenti in materia, salvo che il datore di lavoro
dimostri che l'erogazione delle prestazioni e' risultata indebita per
causa non a lui imputabile.
