Roma, 22-6-2006

Messaggio n.  17873

Allegati 1

OGGETTO:

Flussi EMens - Stato di sviluppo delle procedure di gestione e di utilizzo dei dati trasmessi dalle aziende - Rendiconto annuale delle dichiarazioni pervenute

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Oggetto:flussi EMens - Stato di sviluppo delle procedure di gestione e di utilizzo dei  dati trasmessi dalle aziende - Rendiconto annuale delle dichiarazioni pervenute

Si ritiene opportuno portare a conoscenza delle Sedi e di tutti gli attori coinvolti lo stato di sviluppo delle procedure per la gestione e l’utilizzo dei dati trasmessi dalle aziende con i flussi EMens. In particolare:

-        è stato completato il caricamento di tutte le denunce pervenute al 15 giugno 2006. Attraverso l’applicazione intranet “HYDRAWEB” , sono oggi consultabili tutte le denunce pervenute e, qualora queste abbiano già superato i controlli preliminari, anche i relativi montanti;

-        sono in fase di completamento le funzioni che espongono, alle aziende e ai consulenti che hanno inviato le denunce, gli eventuali errori riscontrati, nonché, alle Sedi, gli strumenti di monitoraggio di tali flussi; resta fermo che le operazioni di correzione, vale a dire la riproposizione della denuncia corretta, sono a carico dell’azienda o del consulente mittente. Le Sedi disporranno comunque di una funzione che consentirà di intervenire in variazione di una denuncia esistente o di inserimento di una denuncia ex novo, qualora se ne presenti la necessità;

-        sono anche in fase avanzata di realizzo le funzioni che permetteranno alle aziende e agli intermediari di consultare l’estratto annuale e le posizioni mensili individuali dei singoli lavoratori: ciò naturalmente soltanto per i rapporti di lavoro di propria competenza;

-        sono state avviate inoltre le procedure per l’emissione generalizzata di un Rendiconto riassuntivo delle denunce EMens pervenute e relative all’anno 2005 (come da prospetto allegato in facsimile). Tale rendiconto sarà inviato per posta ordinaria direttamente ai lavoratori e conterrà le informazioni riassuntive annuali (imponibile, settimane retribuite e utili, contribuzione figurativa,) oggi non più presenti sul modello CUD, nonché il dettaglio mensile, limitatamente alla retribuzione ed agli eventi accreditabili figurativamente.

Con particolare riferimento al punto da ultimo indicato si invitano le aziende che ancora non avessero adeguato le proprie procedure in funzione delle denunce retributive mensili a completare quanto prima tali operazioni al fine di evitare che il ritardo, oltre a comportare un aggravio di lavoro per il recupero di periodi pregressi, determini  una carenza di informazione per i propri dipendenti.

Le Sedi, avvalendosi degli strumenti di monitoraggio che hanno a disposizione (EMens - Elenco aziende mancanti), provvederanno a sollecitare e a supportare in tal senso le aziende e i consulenti ancora impegnati nella comunicazione dei dati mensili relativi al periodo gennaio 2005 – marzo 2006.  

Si comunica, inoltre, che nei prossimi giorni sarà pianificata una videoconferenza per l’illustrazione dettagliata delle funzionalità, interne ed esterne, prima indicate.

     Il presente messaggio sarà pubblicato sul sito internet dell’Istituto.

Il Direttore Generale

V. Crecco