Roma, 08-03-2006

Messaggio n.  7432

Allegati 1

OGGETTO:

Nuovo servizio online per le Aziende e i Consulenti: “Iscrizione Azienda con dipendenti”. Avvio sperimentazione.

Direzione Centrale Organizzazione

Direzione Centrale

delle Entrate Contributive

Direzione Centrale Sistemi

Informativi e Telecomunicazioni

Ai Direttori Regionali

Ai Direttori Provinciali

Ai Direttori Sub-provinciali

Ai Direttori di Agenzia

Ai Responsabili delle U.D.P.

Agli Operatori delle U.D.P.

Premessa.

La semplificazione degli adempimenti amministrativi rappresenta uno degli obiettivi di maggior rilievo strategico e si inserisce nell’ambito di un’operazione di rivisitazione complessiva delle modalità di scambio delle informazioni che attengono ai rapporti tra L’INPS, le Aziende e i suoi intermediari. Tale rivisitazione deve essere indirizzata verso lo snellimento dei processi sia di comunicazione sia di produzione, in modo da consentire l’aumento delle attività a valore aggiunto e la riduzione di tutte quelle funzioni prive di valore all’interno del processo di gestione del Conto Azienda.

In materia, il Consiglio di Amministrazione dell’Istituto, con delibera n. 67 del 15.3.2005 avente ad oggetto l’approvazione del documento “Lavorare in tempo reale – Prime iniziative e realizzazioni”, nel quadro delle iniziative previste dal Protocollo di Collaborazione operativa INPS – Consiglio Nazionale dei Consulenti del Lavoro del 22 luglio 2004, ha evidenziato, tra l’altro, che il percorso della semplificazione passa anche attraverso l’adozione di nuove modalità di offerte di servizi sempre più aderenti alle aspettative dei cittadini e delle imprese e, conseguentemente, degli intermediari istituzionali.

Nel quadro delle attività sopra descritte, una delle prime iniziative intraprese è stata la realizzazione dell’applicazione che mette a disposizione dei consulenti del lavoro l’informazione relativa alle note di rettifica emesse dall’apposita procedura interna (messaggio n.12637 del 22.3.2005).

Tra i servizi ad alto valore strategico è stata data priorità alla gestione online delle informazioni aziendali. Utilizzando gli attuali sistemi di autenticazione, sistemi peraltro già collaudati per l’accesso ad altri servizi INPS, è stato pertanto realizzato un applicativo che consente, agli intermediari istituzionali, di comunicare, mediante l’adozione di tecnologie web-oriented, le informazioni aziendali e di ricevere in tempo reale gli idonei riscontri dell’avvenuta comunicazione.

La prima fase di questo progetto prevede la sperimentazione, eseguita da un ristretto numero di consulenti del lavoro,  dell’attività di iscrizione all’INPS di un datore di lavoro con dipendenti, attività che si realizza mediante l’inserimento in apposite pagine web delle principali informazioni aziendali e si completa con l’attribuzione in tempo reale della matricola aziendale necessaria per i previsti adempimenti di legge (pagamento dei contributi, trasmissione delle denunce DM10/2 e EMens, ecc.).

Per questa attività è previsto uno “step” di verifica al 31.3.2006 per tracciare un quadro complessivo dei riscontri avutisi e per recepire anche le eventuali segnalazioni di miglioramento da apportare all’applicativo. Al termine della sperimentazione la procedura sarà resa disponibile agli altri intermediari.

La seconda fase del progetto prevede la possibilità di trasmettere telematicamente anche alcune delle più ricorrenti comunicazioni di variazione aziendale quali, ad esempio, le richieste di variazioni di indirizzo dell’azienda, la variazione del legale rappresentante, le richieste di sospensione della posizione aziendale per assenza temporanea di personale dipendente, di ripresa della stessa per riassunzioni e di cessazione dell’attività con dipendenti, ecc.

Per quanto attiene al quadro delle iniziative intraprese per lo snellimento e la facilitazione della comunicazione, è stato riformulato il modello cartaceo della domanda di iscrizione (mod. DM68). Il nuovo formulario sarà reso disponibile a breve nella sezione “Modulistica”.

Infine, per quanto attiene al quadro delle iniziative intraprese per il miglioramento dei processi di produzione, è stata realizzata una nuova versione dell’applicativo della procedura di iscrizione e variazione azienda operante nella INTRANET aziendale. Con successivo messaggio verrà comunicato l’avvio delle attività di sperimentazione e le correlate modalità operative.

1. Descrizione della procedura.

L’accesso alla procedura avviene mediante selezione dei “Servizi online” presenti sul sito INTERNET dell’Istituto (http://www.inps.it/). Scegliendo la voce “Aziende, consulenti e professionisti” e richiamando la funzione “Servizi per aziende e consulenti”, viene richiesta l’identificazione mediante immissione del codice fiscale e del PIN; completata correttamente l’autenticazione, nella pagina “Servizi per aziende e consulenti” i consulenti sperimentatori avranno disponibile il servizio “Iscrizione Nuova Azienda”.

La prima informazione richiesta è l’inserimento del codice fiscale dell’azienda. Il codice fiscale immesso viene verificato nella sua esattezza formale e, se corretto, viene riportato automaticamente nella pagina successiva. Nella fase di sperimentazione viene consentita l’iscrizione delle aziende per le quali il codice fiscale immesso non risulti già presente negli archivi centrali INPS.

Le successive pagine propongono l’inserimento delle informazioni aziendali più significative: la partita IVA, la forma giuridica, la denominazione, l’indirizzo della sede legale e operativa, il numero di dipendenti assunti, la data di assunzione degli stessi, la dichiarazione dell’attività economica esercitata, il titolare/legale rappresentante dell’azienda, ecc.

Un dato particolarmente sensibile è quello relativo all’indicazione della sede operativa dell’impresa. L’associazione delle informazioni riguardanti il CAP e il comune o i comuni ad esso riferiti determinano la sede INPS cui farà riferimento              l’Azienda per la quale è in corso la prenotazione del numero di matricola.

Sull’argomento, nella guida operativa fornita ai consulenti è stata richiamata l’attenzione sull’elevata importanza che rivestono, ai fini del rispetto degli attuali criteri di competenza territoriale, le suddette informazioni (CAP e Comune) della sede operativa dell’impresa (indirizzo nel quale viene svolta l’attività lavorativa con dipendenti).

Completato l’inserimento delle informazioni suddette e espletati i relativi controlli di congruità, viene proposta una pagina di riepilogo nella quale è presente la funzione di “Iscrivi Azienda”. Selezionata tale funzione viene assegnata la matricola aziendale e viene rilasciata la ricevuta di iscrizione dell’Azienda.

In questa fase iniziale, la ricevuta non contiene il numero di protocollo informatico previsto ai sensi del D.P.R. 445/2000. Tale funzione verrà resa disponibile nel corso della sperimentazione. E sempre a breve verrà resa disponibile anche una funzione di invio di eventuali allegati.

2. Attività dei consulenti abilitati alla sperimentazione.

Per i consulenti abilitati alla sperimentazione, come anticipato nel punto precedente, è stata realizzata una guida operativa della procedura. La stessa è stata fornita direttamente ai consulenti a mezzo email e viene allegata anche al presente messaggio per consentire a tutti di avere una visione d’insieme sulla materia.

3. Attività degli operatori delle unità di processo di gestione del Conto Azienda.

I consulenti abilitati alla sperimentazione hanno sede nelle province di Firenze, L’Aquila, Messina, Milano, Potenza, Reggio di Calabria, Roma, Taranto, Venezia e Viterbo. È presumibile che l’attività di iscrizione azienda con dipendenti via INTERNET interesserà le sedi INPS la cui competenza territoriale riguarda le suddette province. Si precisa, tuttavia, che la procedura consente ad un consulente l’iscrizione di un’azienda operante in un qualsiasi comune del territorio nazionale.

L’architettura dell’applicativo ricalca, in linea generale, la procedura di iscrizione e variazione azienda a disposizione degli operatori di sede nella INTRANET aziendale.

Le informazioni inserite dai consulenti saranno valorizzate direttamente nell’archivio di appoggio della suddetta procedura e disponibili nella fase di “Completamento Azienda”. Nel relativo menù è stata inserita, a tal fine, una nuova funzione di evidenziazione e di listatura delle iscrizioni provenienti da INTERNET denominata appunto “Visualizza lista Internet”.

In relazione a quanto precisato al punto 1, in questa fase iniziale gli operatori del processo aziende provvederanno ad effettuare la protocollazione informatica dell’iscrizione telematica pervenuta. La ricevuta di protocollo sarà inviata al consulente a mezzo fax o email. In seguito tale operazione non sarà più necessaria.

Il processo di iscrizione si completa con l’attribuzione delle caratteristiche contributive in base all’attività dichiarata e con la validazione dei dati aziendali negli archivi centrali dell‘Istituto.

Gli operatori provvederanno infine a trasmettere il provvedimento di attribuzione dell’inquadramento aziendale (mod. DM80) con le modalità già note.

Per ogni altra esigenza di informazione o chiarimento, i consulenti potranno rivolgersi alla sede dell’Istituto con la quale intrattengono i consueti rapporti.

Per le attività di avvio di tale operazione e di coordinamento a livello centrale, si forniscono i nominativi dei sottoelencati funzionari:

- PASCARELLA LEONARDO – D.C.E.C. – email: mailto:leonardo.pascarella@inps.it- tel. 06/59054626;

- TORTORELLA CATERINA  – D.C.E.C. – email: mailto:caterina.tortorella@inps.it   - tel. 06/59055630;

- GREGORI LUCIANO       – D.C.S.I.T. – email: mailto:luciano.gregori@inps.it        - tel. 06/59053157.

                                                                           Il Direttore Generale

                                                                                    Crecco