910315 DIREZIONE CENTRALE PER LA POLITICA ORGANIZZATIVA DIREZIONE CENTRALE PER LE PENSIONI DIREZIONE CENTRALE PER LA TECNOLOGIA INFORMATICA, LO SVILUPPO DELLE PROCEDURE E LA GESTIONE DEI SISTEMI DIREZIONE CENTRALE PER I SERVIZI DI RAGIONERIA E FINANZE DIREZIONE CENTRALE PER LA COMUNICAZIONE E LE RELAZIONI PUBBLICHE Circolare n. 67 Ai dirigenti centrali e periferici Ai coordinatori generali centrali e periferici dei rami professionali Ai primari coordinatori genrali e primari medico legali Ai direttori dei centri operativi e, p.c. Ai consiglieri di amministrazione Ai presidenti dei comitati regionali Ai presidenti dei comitati provinciali modelli OPZ 1. DIREZIONE CENTRALE PER LA POLITICA ORGANIZZATIVA DIREZIONE CENTRALE PER LE PENSIONI DIREZIONE CENTRALE PER LA TECNOLOGIA INFORMATICA, LO SVILUPPO DELLE PROCEDURE E LA GESTIONE DEI SISTEMI DIREZIONE CENTRALE PER I SERVIZI DI RAGIONERIA E FINANZE DIREZIONE CENTRALE PER LA COMUNICAZIONE E LE RELAZIONI PUBBLICHE Ai dirigenti centrali e periferici Ai coordinatori generali centrali e Roma, 14 marzo 1991 periferici dei rami professionali Circolare n. 67 Ai primari coordinatori genrali e primari medico legali Ai direttori dei centri operativi e, p.c. Ai consiglieri di amministrazione Ai presidenti dei comitati regionali Ai presidenti dei comitati provinciali OGGETTO: modelli OPZ 1. 1) - L'Inps e l'Amministrazione P.T. hanno concordato di effet- tuare una indagine generalizzata che, nell'intento di agevolare i pensionati nella riscossione delle pensioni eliminando, ove possibile, l'obbligo dell'accesso presso l'ufficio pagatore, mira a conoscere quali siano le preferenze dei pensionati fra i vari sistemi di pagamento delle pensioni vigenti sia presso le poste che presso le banche. L'indagine mira inoltre a consentire l'aggiornamento degli archivi integrando i dati gia in possesso delle due Amministra- zioni con quelli richiesti al pensionato attraverso il modulo stesso. A tal fine e stato predisposto il modello a lettura ottica OPZ.1 gia' distribuito alle Sedi, che sara' prestampato con procedura automatizzata residente sul sottosistema periferico e consegnato agli interessati, tramite gli Uffici postali, in occasione del pagamento dei ratei di pensione di aprile e di maggio 1991. Con tale modulo il pensionato viene invitato a specificare se intende riscuotere la pensione presso gli uffici postali o presso le banche e a precisare le modalita di riscossione fra quelle indicate nel modello stesso. A tale riguardo si fa presente che alle modalita di pagamen- to gia note sono state aggiunte, per il sistema postale, la possibilita o di riscuotere nelle ore pomeridiane o di riscuotere con assegno postale inviato al domicilio del pensionato o con accredito in conto corrente postale. Per le riscossioni presso il sistema bancario viene indicato anche il sistema Previdencard. Come e noto il pagamento tramite Previdencard prevede la possibilita di riscuotere la pensione presso tutti gli sportelli della banca prescelta, ovunque ubicati, e consente inoltre di beneficiare di una serie di condizioni favorevoli, fissate convenzionalmente con l'INPS, nell'ipotesi dell'apertura di un conto corrente presso la medesima banca. 2) - Proceduralmente l'operazione si svolgera attraverso le seguenti fasi: - gli Uffici postali, all'atto del pagamento dei ratei di pensione dei mesi di aprile e di maggio consegneranno a ciascun pensionato un mod.OPZ.1, precompilato con i dati anagrafici memorizzati negli archivi e con una stringa di caratteri di controllo per la lettura ottica; - ogni pensionato compilera il riquadro in bianco relativo ai propri dati anagrafici qualora quelli prestampati dalla Sede INPS siano errati od incompleti indicando altresi l'indiriz- zo e il numero di telefono, dati questi ultimi che consenti- ranno, in futuro, rapporti personalizzati con i pensionati. Ogni pensionato precisera altresi quale sia la forma di riscossione preferita fra quelle disponibili sia presso posta che presso banca; - il pensionato potra delegare agli Enti di Patronato, attra- verso apposita delega prestampata sul retro, sia la compila- zione che la riconsegna del modulo; - la riconsegna del modulo potra essere effettuata dai pensio- nati o agli uffici postali o alle Sedi dell'INPS, diretta- mente o tramite Ente di Patronato; - l'Amministrazione P.T. e gli Enti di Patronato, porranno la massima attenzione nel verificare che la firma del modulo sia apposta dal pensionato e restituiranno i mod. OPZ.1 alle Sedi dell'INPS con periodicita almeno settimanale. Il termine ultimo per la restituzione del modello e fissato al 30 giugno p.v.; - le SAP dell'INPS, ricevuti i moduli compilati, procederanno all'acquisizione,tramite lettura ottica, dei dati in essi contenuti secondo le istruzioni che verranno successivamente impartite; - i dati acquisiti verranno trasmessi all'Amministrazione P.T. ed agli Istituti di credito tramite supporti informatici contenenti le indicazioni relative alle modalita prescelte dal pensionato; - per i pensionati che avranno scelto il sistema bancario sara cura di ogni singola banca contattare il pensionato per verificare le preferenze dallo stesso indicate e rendere successivamente esecutivo il trasferimento con le modalita previste dalla circolare n 247 del 27 novembre 1990. Con messaggio a parte vengono resi disponibili, per la ricezione e il caricamento sul sottosistema periferico, i programmi per la stampa dei moduli OPZ.1 e le relative istruzioni operative. 3) -Attesa la ristrettezza dei tempi disponibili relativamente alle pensioni in pagamento nel prossimo mese di aprile le Sedi effettueranno turni di lavoro a ciclo continuo, in modo tale da assicurare la disponibilita dei moduli presso gli uffici postali in tempo utile per la distribuzione ai pensionati in occasione del pagamento delle rate di pensione secondo il calendario in vigore. I Dirigenti le Sedi Regionali vigileranno affinche l'opera- zione sia portata a termine dalla generalita delle Sedi entro i termini previsti, attivando, ove necessario, anche processi di mobilita. Le sedi presso le quali sono in atto o programmate a breve scadenza le operazioni di migrazione su sottosistema AS/400 si atterranno ai seguenti criteri: - se le operazioni di migrazione sono in corso e i tempi di completamento non sono compatibili con la scadenza indicata, utilizzeranno il sottosistema IBM 8100, previa richiesta immedia- ta dei programmi che verranno consegnati dalla Direzione Centrale per la Tecnologia Informatica su supporto magnetico. Le richieste potranno essere effettuate telefonicamente ai numeri 59053234 e 59053237; - se le operazioni di megrazione non fossero ancora iniziate, le stesse dovranno essere differite al completamento della stampa nel modello OPZ.1. 4) - Ai fini della massima sensibilizzazione dell'opinione pubblica e stata avviata, da parte di questa Direzione Generale la realizzazione di una vasta campagna d'informazione su scala nazionale, attraverso i quotidiani, i periodici e la Radio TV. Andra contemporaneamente realizzata, da parte dei responsabili dei rapporti con l'utenza delle Sedi provinciali, una capillare attivita di informazione e divulgazione in sede locale sugli obiettivi e le modalita dell'operazione. IL DIRETTORE GENERALE