TROVA – Gestione archivi di deposito affidati ai fornitori esterni aggiudicatari della gara nazionale

Il servizio “T.R.O.V.A.” ha lo scopo di censire, monitorare e ricercare il patrimonio documentale cartaceo conservato presso gli outsourcer affidatari dei sei lotti della gara nazionale degli archivi.

Il servizio è rivolto ai fornitori esterni aggiudicatari della gara nazionale degli archivi.

L’applicazione supporta gli operatori esterni per:

• classificare e metadatare la documentazione cartacea a diversi gradi di dettaglio (Serie archivistica/Unità di censimento, Scatola, Fascicolo);
• ricercare Serie/Unità di censimento/Scatole/Fascicoli;
• gestire le richieste di consultazione dei fascicoli da parte dell’Istituto;
• individuare le Unità documentali per la formulazione di proposte di scarto che saranno, poi, autorizzati dall’Istituto.