Istituto Nazionale della Previdenza Sociale
Messaggio numero 11903 del 25-05-2009.htm
Direzione Generale
Roma, 25-05-2009
Messaggio n. 11903
Allegati
OGGETTO:
Progetto
UNIEMENS
Con il corrente mese di maggio
il progetto UNIEMENS completa la fase progettuale ed entra nella fase
operativa.
Il progetto UNIEMENS ha come
obiettivo l’unificazione dei flussi EMENS e DM10, raccogliendo, a livello
individuale per ogni lavoratore, le informazioni retributive e contributive.
Ciò oltre a dare adempimento alla norma istitutiva della mensilizzazione
(L.326/2003) che prevedeva la raccolta mensile “dei dati retributivi e delle
informazioni utili al calcolo dei contributi”, rappresenta un’importante
evoluzione del sistema in termini di semplificazione e di efficienza.
Già in questi anni il sistema
EMENS ha raggiunto importanti risultati grazie alla collaborazione di tutti i
soggetti coinvolti: aziende, consulenti, associazioni, software house. Oggi,
in considerazione dei risultati conseguiti, si può affermare che la
mensilizzazione ha rappresentato un grande salto qualitativo nel colloquio e
nell’interazione tra Aziende e INPS, sia da un punto di vista tecnico che di
contenuti: con EMENS infatti si è passati da un sistema basato sulla
“costruzione” a posteriori della posizione assicurativa da parte delle
aziende (mod. O1/M, CUD e 770), ad un altro sistema, caratterizzato dalla
trasmissione telematica di informazioni elementari presenti nelle procedure
aziendali relative alle retribuzioni individuali, elaborate ed aggregate nel
conto assicurativo direttamente dalle applicazioni INPS.
In particolare oggi con il sistema EMENS
i
conti assicurativi individuali risultano aggiornati con i dati
dell’ultima busta paga
la
liquidazione delle pensioni viene effettuata tempestivamente tenendo conto
delle ultime retribuzioni percepite senza necessità di ulteriori
dichiarazioni da parte del datore di lavoro
la
liquidazioni delle prestazioni di disoccupazione, di mobilità e CIGS a
pagamento diretto non necessita più di informazioni integrative da parte
delle aziende
sono
in corso di abolizione tutti i modelli di fine cessazione per i
lavoratori pensionandi delle aziende dei Fondi speciali di previdenza
(categorie speciali quali autoferrotranviari, elettrici, telefonici,
personale di volo )
vengono
raccolte mensilmente tutte le informazioni relative alla destinazione
del TFR nonché alla contribuzione al Fondo di Tesoreria e a FONDINPS
che consentono la tenuta del conto individuale relativo al TFR
destinato ai predetti fondi.
Il sistema EMENS è quindi oggi maturo per affrontare l’ulteriore
sfida: l’unificazione dei flussi retributivi (EMENS) e con i flussi
contributivi (DM10), per dare origine al nuovo sistema UNIEMENS.
Con il sistema UNIEMENS
Si
riducono le informazioni, eliminando la duplicazione dei dati presenti
nei due flussi
Si
semplificano le informazioni, utilizzando i dati elementari individuali
presenti nelle procedure paghe
Si
elimina, sia per l’INPS che per le aziende, la necessità di verifiche
di congruità tra i dati retributivi e i dati contributivi (Confronto
Cumuli)
Si
riducono e si semplificano le procedure aziendali di trasmissione,
gestione, di elaborazione e di controllo
Aumentano
le informazioni individuali a disposizione dell’INPS, per svolgere
compiutamente e tempestivamente le proprie funzioni istituzionali
Proprio per l’importanza in termini di semplificazione che il
progetto UNIEMENS riveste, è stato inserito, e ne rappresenta il modulo più
consistente, nel “Piano per la riduzione degli oneri amministrativi delle
Imprese” presentato nelle scorse settimane.
Il progetto UNIEMENS si articola in due fasi
La
prima fase
prende avvio immediatamente e prevede
l’unificazione dei flussi EMENS e DM10 in un unico flusso “UNIEMENS
aggregato
”
in quanto le informazioni contributive (DM10) risultano ancora
aggregate
a livello aziendale, ma inserite nella struttura EMENS congiuntamente
agli altri dati aziendali, già oggi presenti.
La
seconda fase
, che inizierà con le denunce di competenza
luglio 2009, prevede l’effettiva unificazione delle informazioni in un
unico flusso “UNIEMENS
individuale
”, dove i dati relativi alla
contribuzione ed alle somme conguagliate (ANF, indennità malattia ,
maternità, CIG, ecc) saranno indicati individualmente per ogni
lavoratore.
La prima fase, UNIEMENS
aggregato
, può essere attuata senza
alcun cambiamento delle procedure aziendali, in quanto è il software di
controllo messo a disposizione dall’Istituto che si incarica di trasformare e
unificare i flussi originari EMENS e DM10 in un unico flusso UNIEMENS
aggregato
.
In questa prima fase è anche possibile, qualora lo impongano particolari
esigenze organizzative aziendali, gestire separatamente i dati retributivi e
contributivi, generando distintamente i due flussi UNIEMENS che conterranno
l’uno i soli dati retributivi (EMENS), l’altro i soli dati contributivi
(DM10).
Nelle apposite aree del sito
INTERNET dell’INPS è disponibile il nuovo software di controllo UNIEMENS, con
il relativo manuale operativo, ed è attiva la nuova funzione di invio. Per il
periodo iniziale inoltre, saranno ancora attive le corrispondenti funzioni
EMENS e DM10.
Nel corso del corrente mese
sarà anche reso disponibile il documento tecnico UNIEMENS vers.1.0 che
conterrà le specifiche per la predisposizione del flusso UNIEMENS
individuale
,
per consentire ad aziende e software house di adeguare le procedure paghe
alle nuove modalità di compilazione, in tempo utile per l’avvio del nuovo
flusso a decorrere dalle denunce di competenza luglio 2009.
Le aziende e gli intermediari
avranno comunque a disposizione tutto il secondo semestre 2009 per transitare
dal vecchio al nuovo sistema che andrà compiutamente a regime dal 1° gennaio
2010.
Con apposito messaggio sarà
data conferma della videoconferenza che si svolgerà presumibilmente il giorno
9 giugno p.v., aperta anche alle rappresentanze del mondo aziendale e
professionale centrali e periferiche, per una illustrazione complessiva del
progetto e delle sue finalità e sarà comunicato il calendario degli incontri
formativi regionali tesi a fornire gli idonei strumenti al personale addetto
all’assistenza ed al rapporto con aziende e consulenti sul territorio,
personale la cui attività ha sempre rappresentato il miglior tramite per la
diffusione dei progetti innovativi e per una loro concreta e fattiva condivisione.
IL DIRETTORE GENERALE
Crecco