970729 DIREZIONE CENTRALE PENSIONI DIREZIONE CENTRALE TECNOLOGIA INFORMATICA DIREZIONE CENTRALE RAGIONERIA E FINANZA DIREZIONE CENTRALE RAPPORTI E CONVENZIONI INTERNAZIONALI DIREZIONE CENTRALE SISTEMA QUALITA' 970725 Circolare n. 167 Ai Dirigenti centrali e periferici Ai Coordinatori generali, centrali e periferici dei Rami professionali Al Coordinatore generale Medico legale e Primari Medico Legali e, per conoscenza, Al Presidente Ai Consiglieri di Amministrazione Al Presidente e ai membri del Consiglio di indirizzo e vigilanza Ai Presidenti dei Comitati amministratori di fondi, gestioni e casse Ai Presidenti dei Comitati regionali Ai Presidenti dei Comitati provinciali Reingegnerizzazione dell'area pensioni: Nuova procedura di pagamento degli interessi legali DIREZIONE CENTRALE PENSIONI DIREZIONE CENTRALE TECNOLOGIA INFORMATICA DIREZIONE CENTRALE RAGIONERIA E FINANZA DIREZIONE CENTRALE RAPPORTI E CONVENZIONI INTERNAZIONALI DIREZIONE CENTRALE SISTEMA QUALITA' Roma, 25 luglio 1997 Ai Dirigenti centrali e Circolare n. 167 periferici Ai Coordinatori generali, centrali e periferici dei Rami professionali Al Coordinatore generale Medico legale e Primari Medico Legali e, per conoscenza, Al Presidente Ai Consiglieri di Amministrazione Al Presidente e ai membri del Consiglio di indirizzo e vigilanza Ai Presidenti dei Comitati amministratori di fondi, gestioni e casse Ai Presidenti dei Comitati regionali Ai Presidenti dei Comitati provinciali Allegati 2 Oggetto: Reingegnerizzazione dell'area pensioni: Nuova procedura di pagamento degli interessi legali Nell'ambito del progetto di reingegnerizzazione dell'area pensioni e' stata realizzata una nuova funzione, che consente di corrispondere gli interessi legali dovuti in caso di liqui- dazione o riliquidazione della pensione effettuata oltre il termine di 120 giorni previsto dall'articolo 7 della legge 11 agosto 1973, n. 533, unitamente al pagamento della rata di pensione. La nuova funzione costituisce un significativo prototipo della nuova logica di gestione del "conto del pensionato" perseguita dal progetto, che consente di unificare nel pagamento della pensione anche i conguagli a debito ed a credito del pensionato. 1 - ARCHITETTURA DEL SOTTOSISTEMA PAGAMENTI La nuova funzione si basa sull'integrazione delle procedure di calcolo degli interessi gia' esistenti con le funzionalita' del nuovo sottosistema pagamenti. Il risultato dell'elaborazione di calcolo degli interessi legali, sinora gestito mediante l'emissione di modelli P.1/r ott. a livello locale, viene canalizzato verso una nuova base dati centrale, denominata "Archivio conguagli", nella quale confluiran- no, progressivamente, tutti i conguagli, a credito ed a debito del pensionato, che possono modificare l'importo delle rate di pensione. La funzione di estrazione delle rate di pensione, illustrata con circolare n. 4 dell'8 gennaio 1996, provvede, all'atto dell'e- strazione dal data base delle pensioni della singola rata da inoltrare all'ente pagatore (Ente Poste, o Istituto di credito, ovvero Cassa Sede), a rideterminare l'importo da corrispondere, tenendo conto anche degli importi memorizzati nell' "Archivio conguagli". L'"Archivio conguagli" costituisce, di fatto, un contenitore, nel quale confluiscono gli importi a credito, ovvero a debito, da sommare alla prima rata di pensione estratta successivamente alla memorizzazione degli anzidetti importi nell'archivio conguagli. L'"Archivio conguagli" verra' alimentato: - in modo automatico da parte delle procedure che gia' provvedono a disporre conguagli senza necessita' di conferma da parte della Sede (e' il caso, ad esempio, dei conguagli del contributo al Ser- vizio Sanitario Nazionale determinati a livello centrale sulla base delle risultanze del Casellario, dei conguagli IRPEF disponi- bili determinati a seguito delle rettifiche apportate con la proce- dura di cui alla circolare n. 122 del 1995); - in modo automatico da parte delle nuove funzioni della proce- dura recupero crediti per i recuperi da effettuarsi direttamente sulle rate di pensione, come previsto dalla legge 23 dicembre 1996, n. 662; - in modo automatico, ma previa conferma, singola ovvero a lotti, da parte della Sede. E' il caso della procedura di paga- mento degli interessi legali di cui alla presente circolare; - previa definizione e conferma, da parte della Sede, con un'appo- sita procedura, negli altri casi. Cio' avverra', ad esempio, per i conguagli determinati dalle procedure di ricostituzione delle pen- sioni. 2 - PROCEDURA INTERESSI LEGALI Le nuove modalita' di corresponsione degli interessi legali, doven- do integrare funzioni di procedure esistenti con funzioni di nuove procedure, utilizzano funzioni di raccordo appositamente rea- lizzate. A tal fine, alla procedura di calcolo degli interessi legali sono state apportate le seguenti variazioni: - la funzione di stampa dei modelli P.1/r ott. e' stata disattivata; - e' stata costituita una nuova funzione che provvede alla trasmis- sione al sistema centrale dei dati dei conguagli calcolati dalla procedura. La trasmissione al sistema centrale e' preceduta da una fase di conferma degli importi degli interessi legali da corrispondere. A tal fine la nuova funzione offre la possibilita' di bloccare e/o confermare gli importi da corrispondere, singolarmente, ovvero per blocchi di elaborazione. La conferma sostituisce la firma dei mandati di pagamento sinora apposta sui modelli P. 7/M di accompagnamento dei modelli P.1/r ott. All'attivazione della funzione di conferma devono percio' essere abilitati i funzionari autorizzati alla firma dei modelli P. 7/M. Il responsabile dell'Area Pensioni (utente master), deve provve- dere, utilizzando la procedura "UTPEN", funzione "2", secondo le modalita' illustrate con messaggio n. 9869 del 17 ottobre 1996 (allegato 3 alla circolare n.120 del 27 maggio 1997, trasmessa con messaggio n. 10808 del 28 maggio 1997), all'abilitazione alla procedura "IL00" per i funzionari interessati. La nuova procedura prevede anche funzioni di consultazione e di stampa. Le modalita' di utilizzo della procedura sono dettagliatamente descritte nel manuale allegato 1. 3 - PROCEDURA DI ESTRAZIONE DELLE RATE La procedura di estrazione delle rate di pensione e' stata inte- grata per consentire la rideterminazione dell'importo della rata di pensione da trasmettere all'ente pagatore, gia' determinata dalla procedura di rinnovo o di liquidazione o di ricosti- tuzione, tenendo conto anche dell'importo degli interessi legali. La circostanza che nell'"Archivio conguagli" e' presente un im- porto che modifica quello della rata gia' determinata viene evidenziata con il codice "1" nel campo GP1AV32N del data base delle pensioni. L'informazione viene cancellata contestualmente alla rideterminazione dell'importo della rata ed alla sua estra- zione per l'invio all'ufficio pagatore. L'importo della nuova rata viene memorizzato nell'area GP8, in sostituzione dell'importo precedentemente memorizzato. L'importo degli interessi legali che e' stato sommato alla rata precedente- mente determinata viene evidenziato con i seguenti dati: - il codice "99" nel campo GP8MD42; - l'importo degli interessi nel campo GP8MD43. Anche l'archivio degli ordinativi di pagamento trasmessi agli enti pagatori, consultabile con la procedura AGENDA1, memorizza tale circostanza. L'importo degli interessi compresi nell'importo della rata di cui e' stato disposto il pagamento viene evidenziato sul pannello di dettaglio della rata. 4 - NUOVA PROCEDURA CONG Le informazioni memorizzate nel nuovo "Archivio conguagli" possono essere consultate con la nuova procedura "CONG", attivabile in am- biente IMSPN, da terminale di tipo 3270 ovvero da terminale AS/400 o personal computer in emulazione. Le modalita' di utilizzo della procedura sono illustrate nell'alle- gato 1. 5 - TRASMISSIONE AL SISTEMA CENTRALE DEGLI INTERESSI GIA' CALCOLATI Con messaggio n. 14944 del 2 luglio 1997 (allegato 2) le Sedi sono state invitate a provvedere alla trasmissione al sistema centrale di tutti i dati relativi agli interessi liquidati con la procedura in atto entro il 10 luglio 1997. Da tale data viene messa a disposizione la nuova procedura. 6 - ADEMPIMENTI CONTABILI La contabilizzazione ai conti di competenza (......34/20) dei paga- menti relativi agli interessi viene effettuata dalla procedure centrali, unitamente alla contabilizzazione degli altri dati delle cedole. Le Sedi non devono effettuare alcun adempimento contabile nel caso in cui il pagamento di un importo a titolo di interessi non venga reso disponibile. 7 - PROGRAMMI Sono disponibili per il caricamento sul sistema dipartimentale AS/400 dell'area prestazioni i seguenti programmi: Programma Pannello Descrizione Linguaggio PILUSER Prelevamento dell'utente di sistema CLP PIL000M MIL000V Pannello selezione iniziale CBL PIL001M MIL001V Consultazione singolo conguaglio CBL PIL002M MIL002V Elenco blocchi di elaborazione CBL PIL003M MIL003V Elenco conguagli per Interesse Legali CBL PIL004M MIL004V Elenco stati conguaglio CBL PIL005M MIL005V Elenco conguagli per stessa prestazione CBL PILTRAS Modulo trasmissione al sistema centrale SQLCBL PILSTAM MILSTAW Stampa lista conguagli CBL MILSTAP (printer file) PILPASS MILPASS Controllo accessi la procedura CBL PILERRO Modulo per decodifica degli errori CBL TNIP3168 Versione I del 23 luglio 1997 DCX TNIP3170 Versione I del 19 giugno 1997 DCX TNIP3173 Versione I del 16 luglio 1997 DCX Archivi Nome Descrizione Tipo ANLIL010 Generato dalla procedura 3170 fisico LILN001L Interessi con stato diverso da SOSPESO logico (ANLIL010) LILN002L Conguagli Interessi Legali logico (ANLIL010) AILT000F Stampa conguagli fisico AILC000F Stati conguagli per Interessi Legali fisico PNLIL11 fisico LNLIL010 logico IL DIRETTORE GENERALE TRIZZINO Si omette la trasmissione degli allegati, che vengono inoltrati per la distribuzione alle Sedi Regionali.