931130 DIREZIONE CENTRALE VIGILANZA E RECUPERO DIREZIONE CENTRALE TECNOLOGIA INFORMATICA Circolare n. 267. CONTRIBUTIVI Contribuzione per il Servizio Sanitario Nazionale. Costituzione archivio crediti sanitari. Costituzione archivio dilazione archivi sanitari. Prime istruzioni per l'acquisizione e gestione delle domande di dilazione. DIREZIONE CENTRALE VIGILANZA E RECUPERO CONTRIBUTIVI DIREZIONE CENTRALE TECNOLOGIA INFORMATICA Roma, 27 novembre 1993 AI DIRIGENTI CENTRALI E PERIFERICI Circolare n. 267. AI COORDINATORI GENERALI, CENTRALI E PERIFERICI DEI RAMI PROFESSIONALI AI PRIMARI COORDINATORI GENERALI E PRIMARI MEDICO LEGALI E P.C. AL COMMISSARIO STRAORDINARIO AI VICE COMMISSARI AI PRESIDENTI DEI COMITATI REGIONALI AI PRESIDENTI DEI COMITATI PROVINCIALI OGGETTO: Contribuzione per il Servizio Sanitario Nazionale. Costituzione archivio crediti sanitari. Costituzione archivio dilazione archivi sanitari. Prime istruzioni per l'acquisizione e gestione delle domande di dilazione. 1) COSTITUZIONE ARCHIVIO CREDITI SANITARI Con Decreto Legislativo 30 dicembre 1992 n.502 sono state emanate nuove disposizioni per l'accertamento e la riscossione dei contributi dovuti a partire dal marzo 1993 al Servizio Sanitario Nazionale. Cio' ha reso necessario creare, nell'ambito della procedura recupero crediti, apposito e distinto archivio automatizzato per la gestione dei crediti relativi a tale contribuzione. Detto archivio e' in corso di installazione presso le Sedi. Il nuovo archivio, unico e relazionale, serve a registrare e gestire il credito per contributi SSN e accessori dovuti dalle aziende alle Regioni, passando attraverso le fasi tecnico - amministrative affidate all'Istituto, dall'accertamento alla riscossione coattiva. L'archivio e' organizzato per azienda e, nell'ambito della azienda per Regione ed e' alimentato dalle informazioni provenienti dalla procedura base DM relativamente ai modelli DM10 S insoluti totali o parziali, ai DM10/V per contributi, alle note di rettifica e ai versamenti per contributi sanitari, nonche' dall'inserimento manuale dei moduli sanzioni "S". A differenza della procedura recupero crediti previdenziali, i moduli in questione non determinano nel nuovo archivio l'apertura di una inadempienza, gli stessi vengono identificati da uno dei seguenti codici "tipo modulo": I = DM10/S insoluto V = DM10/V R = rettifiche attive S = sanzioni P = pagamento Al contrario dei DM10/S insoluti, i DM10/V sono contrassegnati anche dai codici di segnalazione riportati nelle istruzioni tecnico - operative, che seguiranno con apposito messaggio. Le fasi di lavorazione cui il modulo viene sottoposto sono identificate con gli stessi codici stato lavorazione gia' in uso. 2) COSTITUZIONE ARCHIVIO DILAZIONI PER CREDITI SANITARI In analogia alla costituzione di apposito archivio per i crediti sanitari, si e' reso necessario prevedere anche un distinto archivio delle domande di dilazione riguardante tale contribuzione. Detto archivio che ricalca in massima parte quello gia' esistente oggetto della circolare N.134 del 10.06.93, e' collegato funzionalmente al nuovo archivio crediti sanitari dal quale attinge se presenti, le informazioni per la gestione della domanda di dilazione. I moduli interessati alla dilazione che non risultano presenti nell'archivio crediti sanitari debbono essere acquisiti dall'operatore nell'archivio dilazione. Per consentire un'autonoma ed unitaria trattazione della domanda di dilazione anche la nuova procedura, in analogia a quella in vigore per i contributi previdenziali, provvede in automatico nell'archivio crediti sanitari a: - identificare i moduli compresi nella dilazione con apposito progressivo dilazione (4 caratteri numerici) - comunicare i coefficienti di ripartizione dei singoli versamenti in proporzione ai crediti di ciascuna Regione; - trascrivere i moduli a debito inseriti manualmente nella dilazione; nell'archivio dilazioni a: - calcolare le sanzioni civili sui singoli moduli oggetto di dilazione; - determinare la rata provvisoria, comprensiva di entrambe le contribuzioni, se ne ricorrono i presupposti; - emettere, per ciascuna rata, un bollettino di mod. DM20/Reg con l'importo prestampato ed uno con l'importo in bianco per consentire il pagamento della rata provvisoria commisurata al numero delle rate richieste e comunque non inferiore ad 1/12 del debito contributivo. Per le domande riguardanti anche i contributi previdenziali saranno emmesse due serie di bollettini da utilizzare per versare distintamente i contributi destinati alle due differenti gestioni. I bollettini per i contributi sanitari sono contrassegnati dal codice tipo archivio 7, trascritto prima del campo " numero inad". In tale campo appare anziche' la Regione, il numero progressivo di domanda in quattro caratteri; quelli per i contributi previdenziali come e' noto recano il codice tipo archivio "2"; - emettere un'apposita lettera recante un unico importo suddiviso tra contributi sanitari e contributi previdenziali; - predisporre apposita lettera per l'Ufficio Legale relativamente alle pratiche in carico allo stesso. I versamenti relativi alle rate provvisorie vengono contabilizzati al conto ASR 54/78 a norma della circolare N.244 del 28/10/93 e, dopo l'acquisizione, vengono memorizzati sull'archivio crediti sanitari "sezione pagamenti" e sull'archivio dilazioni con la notizia che trattasi di rata provvisoria della dilazione interessata. Il programma provvede a ripartire la rata provvisoria alle varie Regioni in base ai coefficienti di ripartizione gia' determinati. La procedura esegue, come di consueto, la trasmissione alla Sede Centrale dei dati della scheda istruttoria, nella quale i crediti sanitari e quelli previdenziali sono cumulati. L'esistenza di crediti sanitari viene evidenziata da un'apposita annotazione. Con successivi messaggi le SAP saranno informate della attivazione delle altre funzioni. 3) PRIME ISTRUZIONI PER L'ACQUISIZIONE E GESTIONE DELLE DOMANDE DI DILAZIONE Ricevuta la domanda di dilazione mista o solo per crediti sanitari l'operatore effettua gli stessi adempimenti previsti nella sopra citata circolare N.134. L'operatore, scelta l'opzione di acquisizione, immette i dati rilevabili dalla domanda di dilazione. ****************************************************************** PROCEDURA RECUPERO CREDITI DA DILAZIONE MATRICOLA AZIENDA DATA PRESENTAZIONE DOMANDA TIPO DOMANDA NUMERO RATE F3 FINE PROGRAMMA INVIO PER CONTINUARE F1 HELP ****************************************************************** Al campo " tipo domanda " l'operatore dovra' digitare uno dei seguenti codici avente il significato di: 6 = dilazione per contributi e Servizio sanitario nazionale 7 = dilazione per solo Servizio sanitario nazionale 8 = dilazione per contributi e Serv. san. naz. ex art.36 Legge 689/81 9 = dilazione per solo Serv. san. naz. ex art.36 Legge 689/81 10 = dilazione per contributi e Serv. san. naz. ex art.13 D.L.402/81 11 = dilazione per solo Serv. san. naz. ex art. 13 D.L.402/81 Dopo la scelta del tipo domanda "6" o "8" o "10" e l'INVIO appaiono in successione i pannelli per l'acquisizione dei crediti previdenziali e sanitari. Dopo la scelta del tipo domanda "7" o "9" o "11" e l'INVIO appare solo il seguente pannello: ****************************************************************** PROCEDURA RECUPERO CREDITI DA DILAZIONE MATRICOLA AZIENDA DATA PRESENTAZIONE DOMANDA ................... ........................... CODICE FISCALE PARTITA IVA C.S.C. N. DIPENDENTI ................ ............ ...... ............. CREDITI SANITARI ACQUISIZIONE IMPORTI A DEBITO AZIENDA NR. DAL AL IMPORTO T.MODULO DATA PRES. T.OMISS. COD. REG. SEL. .. ... ... ....... ......... .......... ....... ......... .... .. ... ... ....... ......... .......... ....... ......... .... F3 FINE PROGRAMMA F4 AV PAG F5 RIT PAG F6 CONFERMA ACQUISITO F1 HELP ******************************************************************* Al campo tipo modulo va acquisito uno dei seguenti valori: I = DM10/S insoluto R = rettifiche attive S = sanzioni V = DM10/V Al campo tipo omissione va acquisito uno dei seguenti valori: E = evasione I = incertezza M = morosita' S = spontaneita' L = applicazione interessi legali A = sanzioni amministrative C = sanzioni civili Al campo codice regione l'operatore dovra' indicare le prime 3 lettere della Regione. L'operatore puo' accedere ai pannelli esplicativi dei campi tipo modulo, tipo omissione, codice regione digitando il tasto F1. ******************************************************************* PROCEDURA RECUPERI CREDITI DA DILAZIONE MATRICOLA AZIENDA DATA PRESENTAZIONE DOMANDA ................... ......................... CODICE FISCALE PARTITA IVA C.S.C. N. DIPENDENTI ............... ........... ...... ............. CREDITI SANITARI ACQUISIZIONE ACCONTI VERSATI NR. DATA IMPORTO PERIODO RIFER. CODICE SEL. VERSAMENTO DAL AL REGIONE ... .......... ......... ... ... ....... ... ... .......... ......... ... ... ....... ... F5 PAGINA PRECEDENTE F4 PAGINA SUCCESSIVA F3 FINE PROGRAMMA F7 PANNELLO PRECEDENTE F6 CONFERMA ACQUISITO ****************************************************************** Il programma riporta a video la situazione dell'archivio crediti sanitari. MODULI A DEBITO: - DM10S insoluti e DM10/V; - note di rettifica per sanzioni civili per ritardato pagamento e sanzioni amministrative; - sanzioni amministrative su DM10/V; - sanzioni civili e sanzioni amministrative caricate manualmente con apposito modulo sull'archivio crediti sanitari. MODULI A CREDITO: - versamenti; - reincassi e compensazione. L'operatore deve selezionare mediante digitazione della lettera "S" nella colonna "SEL" tutte le registrazioni interessate alla richiesta di dilazione. L'operatore puo' inserire manualmente nei predetti pannelli i dati dei moduli non ancora presenti nell'archivio crediti sanitari. In particolare per l'insoluto parziale va acquisito, nella sezione carico, il debito riportato nella casella "importo contributi sanitari dovuti", il periodo, la data di presentazione e il codice regione. Nella sezione pagamenti va acquisito l'importo indicato nella casella " si versano L. ", il periodo di riferimento, la data di pagamento ed il codice regione. Per l'inserimento manuale di eventuali versamenti effettuati in conto dilazione, occorre digitare la data di versamento e dell'importo. La digitazione della lettera "S" e' richiesta anche per i moduli inseriti manualmente. Terminata l'acquisizione la procedura richiede, distintamente per ciascun pannello (a debito e a credito), la conferma della selezione operata. Confermati i dati acquisiti appare a video il pannello riepilogativo dell'acquisizione che riporta per ciascuna voce l'importo complessivo dei moduli selezionati distintamente per crediti previdenziali e sanitari a seconda dei casi. Riporta altresi' il progressivo dilazione per i crediti sanitari e il numero inadempienza per i crediti previdenziali. **************************************************************************** * PROCEDURA RECUPERO CREDITI DA DILAZIONE MATRICOLA AZIENDA DATA PRESENTAZIONE DOMANDA ................. ........................... CODICE FISCALE PARTITA IVA C.S.C. N. DIPENDENTI ............... ........... ....... .............. RIEPILOGO DATI ACQUISITI RECUPERO CREDITI D.M. CREDITI SA NITARI 1 CONTRIBUTI 2 SANZIONI CIVILI 3 SANZIONI AMMINISTRATIVE 4 VERSAMENTI EFFETTUATI 5 SALDO DOMANDA S.S.N. ACQUISITA REGOLARMENTE PROGRESSIVO DIL F3 FINE PROGRAMMA F6 CALCOLO SANZIONI ********************************************************************* Il saldo, che rappresenta la somma algebrica dei suddetti importi, potrebbe assumere valore negativo in quanto provvisorio, non essendo stato effettuato, in tale fase, il calcolo automatico delle sanzioni. L'operatore prima di dare conferma dei dati acquisiti deve controllarne l'esattezza e la validita' con quelli risultanti nella domanda di dilazione. In caso di errata acquisizione l'operatore puo' ritornare ai pannelli precedenti per le opportune variazioni con l'apposito tasto funzionale (PF7). Digitando il tasto PF6 si confermano i dati acquisiti e appare a video il messaggio : Domanda di dilazione acquisita regolarmente: N. inadempienza ...... progressivo dil. ...... La procedura provvede a: - registrare in archivio dilazioni la domanda acquisita; - trascrivere nell'archivio crediti sanitari i moduli a debito inseriti manualmente dall'operatore; - attribuire il progressivo dilazione ai moduli compresi nella domanda; - predisporre la comunicazione per l'Ufficio Legale nel caso di moduli oggetto di dilazione in carico a tale Ufficio. L'acquisizione e la trasmissione della scheda istruttoria vengono effettuate con le modalita' riportate nella gia' citata circolare N.134 alla pagina 21 e successive. Prima di attivare la fase di trasmissione della scheda istruttoria al centro, l'operatore puo' acquisire altri moduli o variare quelli gia' acquisiti: - per quelli a debito puo' essere variato il tipo omissione e la data di presentazione dei soli insoluti; - quelli a credito possono essere variati solo se inseriti manualmente. IL DIRETTORE GENERALE MANZARA