L'istituto contrattuale della "banca ore" è uno strumento per la gestione della prestazione lavorativa. Consiste nell’accantonamento, su di un conto individuale, di un numero di ore prestate in più oltre l’orario normale, la cui entità è definita dalla contrattazione.

Nel corso dell'anno il singolo lavoratore potrà attingere dal suddetto conto per godere di riposi compensativi secondo le modalità previste dalla contrattazione collettiva.

La "banca ore" s'inserisce nel quadro normativo vigente in Italia in materia di orario di lavoro, con riferimento anche ai criteri indicati dalla CEE in materia di orario di lavoro normale e straordinario e, più in generale, sulla flessibilità di orario.

La disciplina della legge 24/6/1997, n. 196.

La legge n. 196/1997, abrogando il limite giornaliero, ha fissato l'orario normale settimanale di lavoro in 40 ore, con possibilità, demandata alla contrattazione collettiva nazionale, di stabilire limiti inferiori e di riferire l'orario normale alla durata media della prestazione lavorativa in periodi ultrasettimanali non superiori all'anno (art. 13, c. 1).

L'art. 13, c. 1 della legge n. 196/1997 (allegato 1), riducendo a 40 ore settimanali la durata normale del lavoro, distinguendola dalla durata massima, abbassa la soglia oltre la quale computare il lavoro straordinario e, ponendosi nel solco dell'art. 2108 c.c. (allegato 2), identifica, in un contesto di più ampio riconoscimento dell'autonomia privata, individuale e collettiva, lo straordinario come "prolungamento dell'orario normale" fissato dalla disciplina contrattuale.

Ci si allinea, pertanto, a quanto già anticipato dall'art. 2, c. 18 della legge 28/12/1995, n. 549, che assoggetta ad onere contributivo come straordinario, le ore eccedenti le 40 ore settimanali.

La fase transitoria di 6 mesi per la definizione della nuova normativa in materia di tempi di lavoro, prevista dalla legge n. 196/1997, prorogata una prima volta di ulteriori 6 mesi con la legge 27/12/1997, n. 449, e successivamente con il D.L. 27/7/1998, n. 248, è definitivamente scaduta il 26/9/1998, per mancata conversione del decreto.

E’ stato, quindi, emanato il D.L. 29/9/1998, n. 335, convertito con modifiche nella legge 27/11/1998, n. 409, il quale ha sostituito l’art. 5-bis del RD.L 15 marzo 1923, n. 692.

Per quanto concerne l'ambito di applicazione del nuovo limite legale delle 40 ore, la norma, a differenza della regolamentazione dell’art. 5-bis del R.D.L. n. 692/1923, non precisa il suo campo di estensione, assumendo, quindi, una valenza generale che non può incidere sulle regolamentazioni particolari che, in quanto discipline speciali, continuano a trovare applicazione.

La stessa direttiva CEE n. 93/104 ammette un'ampia possibilità di deroghe ad opera degli Stati e della contrattazione collettiva ai diversi livelli.

L'esecuzione del lavoro straordinario comporta, in ogni caso, oltre al pagamento delle maggiorazioni previste dai CCNL, anche il versamento, a carico dell'impresa, di una ulteriore somma in percentuale sulla retribuzione relativa alle ore straordinarie compiute.

L'art. 2, c. 21 della legge n. 549/1995, esclude l'obbligo del versamento qualora lo svolgimento di lavoro straordinario crei in capo al lavoratore, secondo i criteri stabiliti dalla contrattazione collettiva, il diritto ad una corrispondente riduzione dell'orario normale di lavoro e tale riduzione venga effettivamente goduta (circolare Ministero del lavoro n. 100 del 10/7/1996, circolare Inps n. 40 del 20/2/1996).

Nel quadro normativo così delineato va inserito l’istituto della "banca ore".

Nei casi di richiesta di prestazione supplementare a carattere individuale o a carattere collettivo, nell'ambito della contrattazione aziendale, il lavoratore può optare, in alternativa alla remunerazione come straordinarie delle ore prestate, per l’accantonamento delle ore medesime in una speciale "banca ore" individuale dalla quale attingere per fruire, secondo le previsioni contrattuali, di riposi supplementari da collocare temporalmente a sua scelta.

La contrattazione può, altresì, prevedere che rimanga al lavoratore la facoltà di richiedere, successivamente, la "monetizzazione" delle ore accantonate sul conto individuale.

Stante l’impianto normativo, possono accedere alla "banca ore" soltanto i dipendenti con contratto di lavoro a tempo indeterminato.

Attualmente l’istituto della "banca ore" è stato recepito in vari CCNL fra i quali si citano quello dei chimici, dei metalmeccanici, del commercio e dei bancari.

Nessun problema è connesso alle ore aggiuntive remunerate unitamente alle competenze del mese in cui si è verificata la prestazione: deve farsi riferimento alla ordinaria normativa vigente.

Al riguardo si richiama la circolare n. 40 del 20.2.1996, la circolare n. 174 del 28.8.1996, la circolare n. 246 del 10.12.1996, la circolare n. 264 del 30.12.1996 (relativa alle cooperative ex legge n. 240/1984), la circolare n. 13 del 23.1.1997 e la circolare n. 247 del 29.11.1997 (relativa a cooperative con contribuzione commisurata a salari convenzionali).

Il CCNL dei metalmeccanici prevede l’accantonamento delle ore eccedenti le 80 annue per le imprese sino a 200 dipendenti ovvero le ore eccedenti le 32 per le altre imprese, con opzione da esercitare da parte del lavoratore entro tutto il mese successivo a quello in cui ha svolto il lavoro straordinario.

L'esercizio di tale opzione comporterà il conseguente differimento di ulteriori 30 giorni degli adempimenti contributivi della voce straordinario rispetto al termine previsto nella delibera del Consiglio di Amministrazione dell’Istituto n. 5 del 26 marzo 1993.

La legge n. 549/1997, legittimando i regimi flessibili di orario, demanda alla contrattazione collettiva il compito di determinare il normale orario di lavoro.

L’art. 1, c. 1 del D.L. 9/10/1989, n. 338, convertito nella legge 7/12/1989, n. 389, nel determinare l’imponibile contributivo, fa obbligo al datore di lavoro di rispettare quanto è dovuto per legge, regolamento, contratto collettivo o individuale.

Ciò posto, nel caso in cui le ore, utilizzate a titolo di riposo o di altra assenza dal lavoro contrattualmente prevista, siano remunerate per contratto successivamente alla loro effettuazione, l’obbligo della ordinaria contribuzione previdenziale dovrà essere assolto unitamente alla contribuzione corrente alla data del pagamento.

Scopo della banca ore individuale è quello di gestire la flessibilità dell'orario di lavoro e solo in via residuale di monetizzare le ore effettuate oltre l'orario normale.

Qualora, per espressa previsione contrattuale o per impossibilità sopravvenuta alla fruizione delle ore a titolo di riposo (es. cessazione del rapporto), si procedesse alla "monetizzazione" delle ore, la contribuzione dovrà essere assolta al momento del pagamento dei compensi relativi alle ore accantonate applicando, cioè, il "criterio di cassa".

Lo stesso "criterio di cassa" dovrà essere applicato anche nella determinazione della fascia per il versamento del contributo aggiuntivo ex art. 2, c. 19 della legge n. 549/1995.

Con riguardo alla particolare fattispecie in questione, pur tenendo conto delle deroghe contenute nell’art. 6 del decreto legislativo 2/9/1997, n. 314, soccorrono anche i criteri per la determinazione del reddito fiscalmente imponibile definito dall’articolo 48 del T.U. 22/12/1986, n. 917, che concretizzano la base imponibile nel momento della liquidazione delle somme contrattualmente dovute al lavoratore.

Tale orientamento è stato espresso dal Ministero del Lavoro con le note n. 6/PS/50090/RI/314 del 27/1/1999 e n. /PS/RI/314/97 del 19/11/1999.

Ai fini dell'assolvimento degli obblighi contributivi, i datori di lavoro si atterranno alle seguenti modalità:

Come precisato al precedente punto 2.1, nessuna particolarità è prevista nell'ipotesi di cui trattasi.

I datori di lavoro:

• cumuleranno alle competenze del mese in cui si è verificata la prestazione i compensi relativi alle ore effettuate in più;

• sottoporranno l'importo così risultante a contribuzione (ordinaria e aggiuntiva) in base alla normativa vigente e con le consuete modalità.

Per l'esposizione sulle denunce contributive di mod DM10/2 della contribuzione aggiuntiva ex art. 2, c. 19 della legge n. 549/1995, si richiamano le istruzioni emanate al punto 2.1 della circolare n. 40/1996.

In tale ipotesi, all'atto della fruizione dei riposi, i datori di lavoro sottoporranno a contribuzione ordinaria i compensi relativi alle ore prestate in più, cumulandoli alle retribuzioni correnti.

Essendo tale ipotesi riconducibile a quella della flessibilità ordinaria, nessun contributo aggiuntivo per lavoro straordinario dovrà essere versato.

Nelle ipotesi di "monetizzazione" delle ore accantonate, i datori di lavoro sottoporranno l'importo relativo alle ore prestate in più a contribuzione (ordinaria e aggiuntiva) in base al regime contributivo (aliquote ed agevolazioni contributive) vigente al momento in cui avviene il pagamento dei compensi ("criterio di cassa").

Lo stesso "criterio di cassa" dovrà essere seguito anche ai fini della determinazione della fascia per il versamento del contributo aggiuntivo ex art. 2, c. 19 della legge n. 549/1995, dovuto dalle imprese industriali.

Poiché il "criterio di cassa" prescinde dalla valutazione del momento temporale in cui le ore stesse sono state di fatto effettuate, le aziende imputeranno, convenzionalmente, le ore "monetizzate" alle fasce contributive (5%, 10%, 15%) settimanali del mese in cui si effettua la "monetizzazione".

Esempio di "monetizzazione" di 100 ore, in un mese di 4 settimane.

I compensi relativi alle rimanenti 68 "ore monetizzate" dovranno essere sottoposte al contributo del 15%.

Qualora all'atto della "monetizzazione" le imprese industriali fossero contestualmente tenute anche al versamento del contributo aggiuntivo ex art. 2, c. 19 della legge n. 549/1995 sulle retribuzioni per ore di lavoro straordinario "corrente", ai fini dell'imputazione alle fasce di contribuzione aggiuntiva, le ore di lavoro straordinario "corrente" e le "ore monetizzate" dovranno essere computate separatamente.

Le ore di lavoro straordinario "corrente" troveranno collocazione nelle fasce contributive (5%, 10%, 15%) settimanali del mese in cui sono state di fatto effettuate e saranno soggette alla normativa vigente in materia (vedi punto 2.1.).

Ai fini dell'esposizione sulle denunce contributive di mod DM10/2 della contribuzione aggiuntiva ex art. 2, c. 19 della legge n. 549/1995, si richiamano le istruzioni emanate al punto 2.1 della circolare n. 40/1996.

Al riguardo si precisa che le "ore monetizzate" e le ore di lavoro straordinario "corrente" dovranno essere sommate

Supplemento Ordinario N.136 alla G. U. n. 154 del 4 luglio 1997.

Modificato dall'articolo 59 della legge 27 dicembre 1997, n. 449 (in S.O. n. 255/L alla G.U. del 30 dicembre 1997, n. 302)

1. L'orario normale di lavoro è fissato in 40 ore settimanali. I contratti collettivi nazionali possono stabilire una durata minore e riferire l'orario normale alla durata media delle prestazioni lavorative in un periodo non superiore all'anno. In attesa della nuova normativa in materia di tempi di lavoro e comunque non oltre dodici mesi dalla data di entrata in vigore della presente legge, le disposizioni di cui ai commi secondo e terzo dell'articolo 5-bis del regio decreto-legge 15 marzo 1923, n. 692, convertito dalla legge 17 aprile 1925, n. 473, e successive modificazioni e integrazioni, continuano a trovare applicazione solo in caso di superamento delle 48 ore settimanali di lavoro.

Modificato dal comma 37, dell'articolo 59, della L. 27.12.1997, n. 449; alle parole "sei mesi" sono state sostituite le parole "dodici mesi".

Lavoro straordinario e notturno

In caso di prolungamento dell'orario normale, il prestatore di lavoro deve essere compensato per le ore straordinarie con un aumento di retribuzione rispetto a quella dovuta per il lavoro ordinario.

Il lavoro notturno non compreso in regolari turni periodici deve essere parimenti retribuito con maggiorazione rispetto al lavoro diurno.