Istituto Nazionale della Previdenza Sociale
Circolare numero 119 del 07/09/2010
Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici
Direzione Centrale
Prestazioni a Sostegno del Reddito
Direzione Centrale
Organizzazione
Ai
Dirigenti centrali e periferici
Ai
Direttori delle Agenzie
Ai
Coordinatori generali, centrali e
Roma,
07/09/2010
periferici dei Rami professionali
Al
Coordinatore
generale Medico legale e
Dirigenti Medici
Circolare n.
119
E,
per conoscenza,
Al
Presidente
Al
Presidente e ai Componenti del Consiglio di Indirizzo
di Vigilanza
Al
Presidente e ai Componenti del Collegio dei Sindaci
Al
Magistrato della Corte dei Conti delegato
all’esercizio del controllo
Ai
Presidenti dei Comitati amministratori
di fondi, gestioni e casse
Al
Presidente della Commissione centrale
per l’accertamento e la riscossione
dei contributi
agricoli unificati
Ai
Presidenti dei
Comitati regionali
Ai
Presidenti dei
Comitati provinciali
Allegati
n. 4
OGGETTO:
Trasmissione
telematica delle certificazioni di malattia all’Inps. Nuove modalità di invio
degli attestati ai datori di lavoro pubblici e privati tramite PEC.
SOMMARIO
:
Istruzioni
per inviare all’Inps la richiesta di invio tramite PEC degli attestati
di malattia.
Istruzioni
alle Strutture Inps per la registrazione delle richieste dei
datori
di lavoro.
Con
circolare n. 60 del 16.4.2010 l’Inps ha indicato le modalità attuative relative
alla trasmissione telematica dei certificati di malattia, ai sensi delle
recenti disposizioni normative (decreto del Ministero della salute del 26.2.2010 e circolare n. 1 del 19.3.2010 del Dipartimento della Funzione pubblica e del
Dipartimento della Digitalizzazione della pubblica Amministrazione e
innovazione tecnologica).
In
particolare, l’Istituto ha fornito chiarimenti circa il rilascio in produzione
del flusso di comunicazione con il SAC e la disponibilità di funzioni di
consultazione dei certificati o degli attestati di malattia, da parte dei
soggetti abilitati, sul proprio sito web.
Con
la presente circolare, vengono date indicazioni in merito al flusso di invio
alla casella di Posta Elettronica Certificata indicata dal datore di lavoro,
delle attestazioni di malattia, quale ulteriore modalità prevista dal citato
decreto del Ministero della salute del 26.2.2010 e istruzioni per l’operatività dello stesso.
ISTRUZIONI
PER I DATORI DI LAVORO
La
richiesta di invio degli attestati tramite PEC deve essere inoltrata
all’indirizzo di Posta certificata di una Sede Inps e deve avvenire utilizzando
lo stesso indirizzo di PEC al quale dovranno essere destinati i documenti
telematici ricevuti dai medici.
Gli
indirizzi PEC delle Strutture territoriali Inps sono reperibili sul sito
Internet dell’Istituto (
www.inps.it) – Le
Sedi INPS – ricerca per elenchi: posta certificata.
La
richiesta per essere accolta deve contenere:
-
per
le
Pubbliche Amministrazioni
l’identificazione del richiedente espressa con il
codice fiscale della stessa e con il progressivo INPDAP relativo alla “Sede di
Servizio”. Queste amministrazioni possono chiedere l’invio “accentrato” degli
attestati di tutti i propri dipendenti; in tal caso, dovranno precisare che
autorizzano l’Inps a tener conto del solo codice fiscale di identificazione
dell’Amministrazione e a trascurare i progressivi INPDAP che, nelle denunce
contributive, risultano essere le Sedi di servizio di dipendenza dei lavoratori;
-
per
le Aziende private
l’identificazione da comunicare è la matricola Inps.
Nel messaggio l’azienda può chiedere, specificandole, di abbinare all’indirizzo
di P.E.C. mittente più matricole Inps riferite all’azienda stessa;
-
per tutti,
l’indicazione del formato di invio dei documenti scelto tra: TXT, XML,
entrambi.
Ricevute
le richieste da parte dei datori di lavoro pubblici e privati, flussi automatici
giornalieri inoltreranno gli attestati ricevuti dal SAC agli indirizzi di
P.E.C. comunicati,
nel
formato richiesto.
Si
forniscono nell’allegato 1 facsimile di documento in formato TXT e le
specifiche tecniche relative al documento XML.
ISTRUZIONI
PER LE STRUTTURE INPS
Per
la gestione delle richieste di invio tramite PEC degli attestati di malattia
telematici è disponibile sul sito Intranet – Processi – prestazioni a sostegno
del reddito – la funzione “Gestione P.E.C. per invio attestati di malattia
Telematici” (v. manuale in allegato 2).
L’operatore
deve selezionare la voce del menù relativa alla tipologia del richiedente:
Azienda privata o Ente Pubblico.
La
scelta visualizza un pannello di immissione dell’identificazione del soggetto
richiedente: matricola Inps per le aziende private, codice fiscale per gli Enti
pubblici per i quali è necessario anche precisare se l’invio deve avvenire
sulla posizione “accentrata” o su una “Sede di servizio” di cui deve essere
indicato il progressivo INPDAP.
Nella
maschera successiva sono presenti sia elementi di scelta rilevati dalla
richiesta pervenuta dal datore di lavoro interessato, sia elementi di gestione
della stessa:
-
indirizzo
di PEC di invio della richiesta che sarà la stessa di destinazione degli attestati;
-
formato di
invio degli attestati: TXT, XML, entrambi
-
stato della
richiesta: attivo o disattivo per modificare, su segnalazione dell’Ente o
dell’azienda, una precedente richiesta d’invio;
-
scelta
P.E.C.: disponibile solo per gli Enti Pubblici come ausilio per l’eventuale
ricerca e verifica, in Internet, dell’indirizzo di P.E.C. dell’Ente che ha
richiesto il servizio.
Eventuali
variazioni comunicate dai datori di lavoro interessati a questa modalità di
inoltro degli attestati possono essere gestite con la stessa funzione,
modificando i dati registrati in precedenza.
L’abilitazione
degli operatori di Sede alla applicazione Intranet in argomento deve essere
effettuata esclusivamente tramite il sistema Identity Management (IDM) dagli
amministratori di IDM che hanno il ruolo di ”Gestore profili web intranet”.
L’applicazione
in oggetto prevede un unico profilo autorizzativo denominato “Invio Attestati
di Malattia con PEC”.
Per
abilitare un utente occorre:
1
- assegnare all’utente la risorsa "Web Access Manager;
2
- assegnare all'utente il relativo profilo autorizzativo, selezionando il
processo “Prestazioni a sostegno del reddito” -> applicazione “Gestione
P.E.C. per invio attestati di malattia Telematici” -> profilo “Invio Attestati
di Malattia con PEC”.
Per ulteriori informazioni e
chiarimenti sull’utilizzo di IDM ed in particolare sulla procedura di
assegnazione dei profili si può fare riferimento alla documentazione del
sistema Identity Management (https://idm.web.inps/manuali/) ed alla FAQ nr. 9.
Il Direttore
generale
Nori
Allegato
N.1Allegato
N.2Allegato
N.3Allegato
N.4
