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TROVA - Verwaltung von Hinterlegungsarchiven, die externen Lieferanten anvertraut sind, die den Zuschlag für den nationalen Wettbewerb erhalten haben

Veröffentlichung: 22/09/2022

Der Dienst „T.R.O.V.A.“ hat den Zweck, das dokumentarische Papiergut zu erfassen, zu überwachen und zu recherchieren, das bei den beauftragten Outsourcern der sechs Teilen des nationalen Archivwettbewerbs aufbewahrt wird.

Der Dienst richtet sich an externe Lieferanten, die den Zuschlag für den nationalen Archivwettbewerb erhalten haben.

Die Anwendung unterstützt externe Betreiber bei:

  • Klassifizierung und Verwaltung von Metadaten der Papierdokumentation in verschiedenen Detaillierungsgraden (Archivserie/Zählungseinheit, Schachtel, Akte);
  • Suche nach Serie/Zählungseinheit/Schachteln/Akten;
  • Bearbeitung der Anträge auf Einsicht der Akten seitens des Instituts;
  • Ermittlung der Dokumenteinheiten für die Formulierung von Abfallvorschlägen, die dann vom Institut genehmigt werden.