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Der Dienst dient der Erfassung, Überwachung und Recherche des papierbasierten Dokumentenbestands, der in den mit den Teilen der nationalen Ausschreibung der Archive betrauten Dienstleistern aufbewahrt wird. Der Dienst richtet sich an externe Lieferanten, die den Zuschlag für die nationale Ausschreibung der Archive erhalten.
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Verwaltungen, Behörden und Unternehmen
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Kasse der Zugehörigkeit
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Alter
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Veröffentlichung: 19 Februar 2021
Um was es geht
Der Dienst „T.R.O.V.A.“ hat den Zweck, das dokumentarische Papiergut zu erfassen, zu überwachen und zu recherchieren, das bei den beauftragten Outsourcern der sechs Teilen des nationalen Wettbewerbsarchiv aufbewahrt wird
Zielgruppe
Der Dienst richtet sich an externe Lieferanten, die den Zuschlag für den nationalen Wettbewerbsarchiv erhalten haben.
Funktionsweise
Die Anwendung unterstützt externe Betreiber bei:
- Klassifizierung und Verwaltung von Metadaten der Papierdokumentation in verschiedenen Detaillierungsgraden (Archivserie/Zählungseinheit, Schachtel, Akte);
- Suche nach Serie/Zählungseinheit/Schachteln/Akten;
- Bearbeitung der Anträge auf Einsicht der Akten seitens des Instituts;
- Ermittlung der Dokumenteinheiten für die Formulierung von Abfallvorschlägen, die dann vom Institut genehmigt werden.