Direzione centrale Patrimonio e archivi

Cura la gestione degli immobili strumentali e non strumentali, degli interventi di conservazione, adeguamento e rinnovo delle strutture, degli impianti e delle attrezzature (centrali e territoriali, comprese le strutture sociali).

A tal fine, svolge analisi del patrimonio esistente e programmazione degli interventi futuri ed elabora, congiuntamente alla funzione Tecnico Edilizia, la documentazione tecnica sugli interventi da effettuare.

Collabora con la Direzione centrale Acquisti e appalti per la redazione del piano annuale e triennale dei lavori. Redige gli atti amministrativi e tecnici finalizzati all'espletamento delle procedure di gara per la realizzazione dei lavori individuati.

Svolge il monitoraggio dei contratti stipulati, effettua la liquidazione delle fatture e verifica pagamenti effettuati e la tempistica dei pagamenti da effettuare.

Gestisce i contratti per l'effettuazione dei lavori ed i relativi pagamenti, anche in funzione delle valutazioni da parte delle strutture interessate. Recepisce le valutazioni espresse dalle strutture destinatarie dei contratti.

Definisce, in collaborazione con la Direzione centrale Appalti e acquisti e la funzione Tecnico Edilizia, il Piano di investimenti e disinvestimenti del patrimonio.

Cura lo sviluppo e la gestione delle attività di valorizzazione, evoluzione, razionalizzazione logistica e dismissione del patrimonio immobiliare in collaborazione con le altre funzioni competenti. Elabora piani di valorizzazione del patrimonio immobiliare esistente e proposte di razionalizzazione dello stesso anche in considerazione delle evoluzioni normative.

Cura la gestione e la valorizzazione delle partecipazioni mobiliari detenute dall'Istituto. Assicura la tenuta e la valorizzazione del patrimonio storico, bibliografico e documentale dell'Istituto, garantendone l'integrità e la fruibilità nel tempo.

Cura la tenuta e l'aggiornamento degli inventari dei beni mobili e immobili, nel rispetto della normativa vigente in materia, coordinando sul territorio nazionale le attività necessarie all'alimentazione continua del sistema informativo contabile.

Gestisce la Biblioteca centrale e l'Archivio storico dell'INPS.

Sviluppa e gestisce azioni mirate alla riduzione progressiva dell'utilizzo e conservazione della carta.

Cura le evoluzioni del sistema di conservazione ai sensi della normativa, a garanzia dell'economicità, efficacia e trasparenza dell’azione amministrativa e garantisce la distribuzione e l'accesso alla documentazione amministrativa nel rispetto delle disposizioni in materia di sicurezza dei dati personali.

Assicura il costante monitoraggio e l'aggiornamento del massimario per la gestione dei processi di conservazione e scarto e mantiene i rapporti con i ministeri e le istituzioni competenti in materia di beni culturali, archivi di deposito e storici.

Nelle materie di competenza:

  • collabora con la funzione legislativa della Segreteria unica tecnica normativa per la predisposizione delle proposte normative;
  • analizza l'impatto delle modifiche normative, predispone indicazioni applicative e/o interpretative delle norme e cura la stesura di messaggi e circolari;
  • monitora e gestisce gli aspetti amministrativi del contenzioso giudiziario, in stretto raccordo e collaborazione con il Coordinamento generale Legale;
  • collabora per lo sviluppo e la gestione dei sistemi open data.
  1. Percorso di navigazione

    Le voci indicano la posizione della pagina nell'alberatura del portale, permettendo la navigazione veloce a ritroso.

  2. Il menu di sezione

    In quest'area sono presenti le principali voci della sezione. Il simbolo "+" indica la presenza di sottosezioni. Con un clic su una voce puoi accedere al contenuto.

  3. I pulsanti di servizio SALVA e STAMPA

    Con i due pulsanti puoi scegliere di salvare il contenuto in formato PDF o stamparlo direttamente.

  4. Filtrare i risultati

    In quest'area è possibile scegliere la modalità di visualizzazione delle notizie (griglia o lista) e filtrare i risultati tramite una ricerca libera inserendo parole chiave o periodo di pubblicazione negli appositi campi.