Direzione Centrale Risorse strumentali e Centrale Unica Acquisti

Responsabile: Isotta Pantellini
PEC: dc.risorsestrumentalicentraleunicaacquisti@postacert.inps.gov.it

La Direzione si occupa delle seguenti attività:

• definire le politiche di acquisto delle risorse necessarie a soddisfare i fabbisogni delle strutture centrali e territoriali dell'Istituto.
• Gestire le tematiche relative agli asset aziendali e al facility management.

Normativa e programmazione

• Redigere il programma triennale degli acquisti di beni e servizi e il programma triennale dei lavori, nonché i relativi aggiornamenti annuali.
• Gestire il processo di rilevazione dei fabbisogni da parte delle strutture centrali/territoriali e curare le attività di analisi e verifica della congruità dei predetti.

Centrale unica acquisti

• Gestire i processi di acquisto per soddisfare i fabbisogni di tutte le strutture e le funzioni dell'Istituto, valutando gli strumenti da utilizzare anche con riferimento al ricorso alle centrali di committenza nazionali e garantire l'ottimale allocazione delle risorse strumentali in base ai fabbisogni definiti.
• Curare l'efficientamento dei processi di approvvigionamento di beni, servizi e lavori che garantiscano la legalità, l'efficienza e l'efficacia dell'attività amministrativa.
• Esercitare la funzione di "Centrale unica acquisti" per l'approvvigionamento di forniture e servizi caratterizzati da forte ripetitività, standardizzazione e omogeneità delle condizioni contrattuali con gli obiettivi di assicurare uniformità all'attività negoziale, tutelare la concorrenza, garantire adeguate economie di scala, nonché elevati livelli di specializzazione nelle procedure di aggiudicazione, nel rispetto di principi di economicità e trasparenza.
• Operare, in qualità di "Stazione unica appaltante", per gli affidamenti non caratterizzati da forte ripetitività anche avvalendosi del personale amministrativo e tecnico specializzato negli acquisti di forniture, servizi e lavori funzionalmente incardinato nelle strutture territoriali dell'Istituto.
• Operare in qualità di “Stazione appaltante qualificata” ai sensi dell’art. 62 d.lgs. 36/2023, previa selezione delle richieste pervenute in relazione agli interessi dell’Istituto.
• Esercitare attività di indirizzo, coordinamento e controllo dell'intero processo di acquisto, nonché il monitoraggio sullo stato di esecuzione dei contratti stipulati e sulla liquidazione delle fatture, anche attraverso la predisposizione di documenti di verifica periodica delle prestazioni contrattuali secondo standard di qualità, efficacia ed efficienza.
• Curare la gestione dei rapporti con i fornitori e analizzare i mercati di riferimento con l'obiettivo di sostenere forme e modalità di interazione con gli operatori economici sempre più innovative e trasparenti.
• Gestire l'Albo dei fornitori.
• Stipulare i contratti di sponsorizzazione e i contratti rivenienti da affidamenti in-house providing.
• Fornire supporto, nell'ambito delle procedure di acquisto non centralizzate, alle strutture territoriali dell'Istituto attraverso un sistema di procedure assistite e format documentali, al fine di assicurare uniformità di comportamenti e compliance normativa agli atti di gara.

Gestione asset aziendali e facility management

• Curare l'esecuzione dei contratti relativi ai servizi di property, facility management e di vigilanza per gli stabili di Direzione Generale.
• Assicurare la ricezione e la veicolazione degli atti giudiziari e della corrispondenza nonché la gestione del servizio di centralino telefonico.
• Gestire la foresteria della Direzione Generale.
• Gestire l'inventario dei beni mobili in uso alla Direzione Generale e coordinare l'inventariazione sul territorio.
• Gestire i contratti nazionali di outsourcing archivistico e coordinare l'esecuzione dei contratti regionali.
• Assicurare il costante monitoraggio e l'aggiornamento del massimario per la gestione dei processi di conservazione e scarto, nonché le attività finalizzate alla loro attuazione.
• Curare la conservazione, in base alla normativa vigente, dei documenti informatici.
• Curare i servizi economali, la gestione del Fondo cassa economale e la gestione dei servizi di mobilità.

Procedure

• Assicurare la gestione end to end dei servizi implementativi per il tramite della funzione “Procedure”.