Direzione centrale Acquisti e appalti

Definisce le politiche di acquisto delle risorse necessarie a soddisfare i fabbisogni delle strutture centrali e territoriali, nel rispetto della normativa vigente e, conseguentemente, definisce il piano degli acquisti annuale e pluriennale.

Collabora con la Direzione centrale Organizzazione e sistemi informativi alla definizione di processi e alla selezione di beni e servizi che garantiscano la minimizzazione del costo totale di erogazione dei servizi.

Gestisce il processo di rilevazione dei fabbisogni da parte delle strutture centrali e territoriali; a tal fine, collabora con la Direzione centrale Pianificazione e controllo di gestione per le attività di analisi e verifica della congruità dei predetti fabbisogni.

Si occupa dell'accentramento dei processi di acquisizione delle risorse, valutando a tal fine gli strumenti da utilizzare anche con riferimento al ricorso alle centrali di committenza nazionali e garantisce l'ottimale allocazione delle risorse strumentali in base ai fabbisogni definiti.

Redige, in collaborazione con la Direzione centrale Patrimonio e archivi, il piano annuale e triennale dei lavori.

Gestisce le procedure di acquisto per soddisfare i fabbisogni di tutte le strutture e le funzioni dell'lstituto; a tal fine svolge ricerche e analisi di mercato per l'individuazione delle caratteristiche ottimali dei beni/servizi da acquistare e l'individuazione delle migliori modalità di acquisizione centralizzata dei beni/servizi richiesti.

Gestisce le procedure finalizzate alla stipulazione dei contratti per l'affidamento di forniture di beni, servizi e lavori per tutte le strutture; a tal fine esegue l'attività istruttoria per l'indizione delle procedure centralizzate di acquisto di beni servizi e lavori, l'espletamento delle procedure di acquisto, la gestione dell'albo dei fornitori.

Cura il monitoraggio dei contratti stipulati e della liquidazione delle fatture e la predisposizione dei documenti di verifica periodica dei contratti in essere.

Gestisce i contratti per l'acquisto di beni servizi e lavori, esegue il controllo dei livelli di servizio e dei relativi pagamenti, anche in funzione delle valutazioni da parte delle strutture interessate.

Effettua il monitoraggio dei contratti esistenti, dei pagamenti effettuati e recepisce le valutazioni espresse dalle strutture destinatarie dei beni e servizi oggetto dei contratti.

Predispone i documenti di verifica periodica dei contratti in essere. Cura la gestione dei rapporti con i fornitori dei servizi esternalizzati, anche attraverso indagini di mercato per l'individuazione e la valutazione dei fornitori.

Analizza i mercati di fornitura al fine di individuare e promuovere l'innovazione dei modelli di erogazione dei servizi. Nelle materie di competenza:

  • collabora con la funzione legislativa della Segreteria unica tecnica normativa per la predisposizione delle proposte normative;
  • analizza le modifiche normative, valutandone l'impatto sull'attività dell'Istituto. Predispone indicazioni applicative e/o interpretative delle norme e cura la stesura di messaggi e circolari;
  • monitora e gestisce gli aspetti amministrativi del contenzioso giudiziario, in stretto raccordo e collaborazione con il Coordinamento generale legale;
  • collabora per lo sviluppo e la gestione dei sistemi open data.
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