Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati

Responsabile: Adriano Morrone

PEC: responsabileprotezionedati.inps@postacert.inps.gov.it

L’Ufficio del Responsabile della protezione dei dati si occupa delle seguenti attività:

• svolgere attività di supporto e collaborazione al Responsabile della protezione dei dati nello svolgimento dei suoi compiti istituzionali di informazione, consulenza e sorveglianza previsti dall’art. 39 del Regolamento UE 2016/679.
• Curare l’istruttoria dei provvedimenti di competenza del Responsabile della protezione dei dati, supportandolo nello studio e nell’applicazione delle norme in materia di privacy anche nell’ambito dei rapporti con le altre pubbliche amministrazioni e con i soggetti esterni.
• Coadiuvare il Responsabile della protezione dei dati nella predisposizione dei pareri da rendere, su richiesta, al titolare del trattamento dei dati, alle strutture dell'Istituto e ai dipendenti che eseguono i trattamenti, compresi i pareri sugli schemi di regolamento o di atti convenzionali che l’Istituto stipula con soggetti esterni.
• Fornire assistenza al Responsabile della protezione dei dati nella sua azione di informazione e consulenza finalizzata ad assicurare il rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali.
• Supportare il Responsabile della protezione dei dati nell’attività di sorveglianza circa l’osservanza della normativa, europea e nazionale, sulla protezione dei dati personali.
• Intervenire in tutti i casi in cui abbia conoscenza di una violazione dei dati o altro incidente idoneo a consumare la violazione stessa.
• Assistere, con riferimento all’attività del titolare del trattamento, volta alla protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita (privacy by design and privacy by default), il Responsabile della protezione dei dati, nello svolgimento della propria attività di supporto coadiuvandolo nel caso in cui debba fornire consulenza oppure, se richiesto, un parere in merito alle valutazioni di impatto sulla protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del Regolamento UE 2016/679. Coadiuvare, negli ambiti citati, il Responsabile della protezione dei dati nella definizione delle regole interne per i trattamenti, di carattere anche organizzativo e funzionale, atte a garantire l'integrità e la riservatezza dei dati trattati anche in formato elettronico.
• Presidiare e coordinare i riscontri alle istanze presentate direttamente dall’utenza aventi ad oggetto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679.
• Coadiuvare il Responsabile della protezione dei dati nei rapporti con l’Autorità di controllo per facilitarne l'accesso ai documenti e alle informazioni necessarie per l'adempimento dei propri compiti nonché ai fini dell'esercizio dei poteri di indagine, correttivi, autorizzativi e consultivi che la normativa di riferimento pone in capo alla predetta Autorità e assicurare collaborazione negli adempimenti conseguenti a eventuali violazioni di dati personali occorse.
• Curare la raccolta delle informazioni volte all’individuazione dei trattamenti svolti e assicurare la tenuta di un registro delle attività di trattamento sulla base delle informazioni fornite dal titolare o dai responsabili del trattamento dei dati.
• Collaborare nei procedimenti in materia di accesso ai documenti amministrativi ex art. 22 e ss. della legge 241/1990, assicurando il supporto e l’assistenza alle strutture centrali e territoriali in tema di bilanciamento del diritto alla riservatezza dei dati personali e di libero accesso alle informazioni e ai dati detenuti dall’Istituto.
• Garantire il presidio e il coordinamento dei riscontri alle richieste di esercizio dei diritti ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e, per gli aspetti di competenza, collabora nei riscontri in materia di accesso ai documenti amministrativi e accesso civico generalizzato.
• Collaborare in relazione agli adempimenti del Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza riguardanti la protezione dei dati personali e assicurare supporto con riferimento agli obblighi in materia di accesso civico generalizzato di cui al d.lgs. 33/2013.
• Collaborare con il Responsabile della protezione dei dati nelle attività legate alle iniziative formative in materia di trattamento dei dati personali.
• Curare la redazione di una relazione annuale sull'attività svolta.