Trasmissione UNIEMENS per datori di lavoro di aziende private

In precedenza, le denunce mensili venivano inoltrate all'INPS attraverso l'utilizzo di due diversi modelli: DM10/2 ed EMENS.

La legge 24 novembre 2003, n. 326 stabilisce che i datori di lavoro devono comunicare mensilmente all’INPS i dati retributivi e le informazioni utili al calcolo dei contributi.

Si evidenzia che, da febbraio 2022, per la denuncia dei lavoratori della Gestione privata la compilazione dell’elemento Codice Contratto deve seguire lo standard CNEL (circolare INPS 12 novembre 2021, n. 170). L’elenco dei codici utilizzabili è indicato nel file excel presente nel paragrafo "Documentazione tecnica", che introduce anche i due nuovi codici "CPUB" (che sostituisce il precedente "EP") e "CDIV" (per tutte le situazioni in cui non venga applicato nessuno dei CCNL censiti negli archivi CNEL ovvero non venga applicato alcun contratto).

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Il saldo tra le voci di debito e quelle a credito del datore di lavoro poteva generare un modello con saldo “attivo” (ossia chiuso con un saldo a debito per l’azienda) o di un modello “passivo” (ossia con un saldo a credito per l’azienda).

I modelli DM10 presentati online erano soggetti sia a una verifica formale nel momento del loro ingresso nel sistema dell’Istituto, sia a un controllo di merito relativo alla compatibilità delle voci (accredito o a debito) esposte, rispetto alle caratteristiche contributive associate alla matricola dell’azienda. Eventuali errori di esposizione conducevano all’emissione di una segnalazione inviata all’azienda denominata “nota di rettifica” che poteva essere “attiva” (ossia con segnalazione di somme dovute dall’azienda all’INPS) oppure “passiva” (ossia con segnalazione di somme costituenti “credito” dall’azienda nei confronti dell’INPS).

Compiutamente al modello DM10 era necessario inoltrare anche il modello EMENS, introdotto a gennaio 2005, che consisteva in un flusso telematico tramite cui i sostituti d’imposta tenuti al rilascio della Certificazione Unica (CU) trasmettevano mensilmente agli enti previdenziali, direttamente o tramite gli incaricati, entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello di riferimento, i dati retributivi e le informazioni utili:

• al calcolo dei contributi;
• all’implementazione delle posizioni assicurative individuali;
• all’erogazione delle prestazioni.

A partire dalle denunce con competenza relativa al mese di maggio 2009, da presentarsi quindi entro il 30 giugno 2009, ha preso il via l’unificazione dei flussi EMENS e DM10 in un unico flusso informativo denominato UNIEMENS. Le aziende e gli intermediari hanno avuto a disposizione tutto il secondo semestre dell’anno 2009 per transitare dal vecchio al nuovo sistema. 

Il passaggio a regime è avvenuto ufficialmente dal 1° gennaio 2010.

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Se l'ultimo giorno è festivo, il termine è prorogato al primo giorno lavorativo del mese successivo.

Per i datori di lavoro che presentavano il modello DM10 entro termini differiti, il termine di presentazione rimane quello differito.

COME FARE IL FLUSSO UNIEMENS

L'invio della denuncia mensile tramite flusso UNIEMENS deve essere inoltrato online all'INPS attraverso il servizio dedicato.

Per istruzioni e approfondimenti è possibile consultare la seguente manualistica UNIEMENS:

• Documento tecnico UNIEMENS – 4.26 del 28 ottobre 2024   (pdf 3MB)
• Allegato tecnico UNIEMENS – vers. 4.26.1 del 29 novembre 2024    (pdf 2,30MB)
• Schema di validazione UNIEMENS – vers. 4.26.1 del 29 novembre 2024 (zip 24,7KB)
• Codici Contratto della sezione <PosContributiva> – vers. 41.0 del 29 novembre 2024 (xlsx 322KB)
• Sigle OO.SS per Pagamento diretto CIG e Fondi (zip 52KB)
• Istruzioni per variazioni UNIEMENS (pdf 2,7MB)

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